Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Administrativni specijalista
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo administrativnog specijalistu koji će se pridružiti našem timu i obezbediti efikasnu administrativnu podršku u svakodnevnom poslovanju. Idealni kandidat je organizovana, detaljno orijentisana i komunikativna osoba sa sposobnošću da upravlja više zadataka istovremeno i da efikasno sarađuje sa različitim timovima unutar organizacije.
Administrativni specijalista će biti odgovoran za vođenje evidencije, pripremu izveštaja, zakazivanje sastanaka, upravljanje dokumentacijom i pružanje opšte podrške menadžmentu i zaposlenima. Ova pozicija zahteva visok nivo profesionalizma, poverljivosti i sposobnosti rešavanja problema.
Uloga takođe uključuje komunikaciju sa eksternim partnerima, klijentima i dobavljačima, kao i održavanje urednog i funkcionalnog kancelarijskog okruženja. Kandidat treba da bude sposoban da koristi savremene alate i softverske aplikacije za obradu podataka, elektronsku poštu i upravljanje dokumentima.
Ukoliko ste motivisani, proaktivni i volite da radite u dinamičnom okruženju, pozivamo vas da se prijavite i postanete deo našeg tima. Nudimo konkurentnu platu, mogućnosti za profesionalni razvoj i prijatno radno okruženje.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Organizacija i vođenje administrativnih poslova u kancelariji
- Priprema i obrada službene dokumentacije i izveštaja
- Zakazivanje i koordinacija sastanaka i događaja
- Komunikacija sa klijentima, dobavljačima i partnerima
- Upravljanje kancelarijskim materijalom i opremom
- Vođenje evidencije i arhiviranje dokumentacije
- Pružanje podrške menadžmentu i drugim timovima
- Praćenje i ažuriranje internih baza podataka
- Obezbeđivanje usklađenosti sa internim procedurama
- Rešavanje administrativnih problema i izazova
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednje obrazovanje ili viša stručna sprema iz oblasti administracije ili srodne oblasti
- Iskustvo na sličnim poslovima je prednost
- Odlično poznavanje rada na računaru (MS Office, e-mail, internet)
- Organizacione sposobnosti i pažnja na detalje
- Dobre komunikacione i interpersonalne veštine
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja vremenom
- Poznavanje poslovne korespondencije i administrativnih procedura
- Samostalnost u radu i proaktivnost
- Diskretnost i profesionalnost u radu sa poverljivim informacijama
- Poznavanje engleskog jezika je prednost
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koliko godina iskustva imate u administrativnim poslovima?
- Koje softverske alate najčešće koristite u svakodnevnom radu?
- Kako organizujete svoje zadatke kada imate više prioriteta?
- Da li ste ranije radili u timu i kako ste doprinosili njegovom uspehu?
- Kako postupate sa poverljivim informacijama?
- Da li imate iskustva u zakazivanju i organizaciji sastanaka?
- Kako biste rešili situaciju kada dođe do administrativne greške?
- Koji je vaš pristup upravljanju dokumentacijom?
- Da li ste radili sa eksternim klijentima ili partnerima?
- Koje su vaše najveće prednosti u administrativnom radu?
