Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Administrator evidencije
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo administratora evidencije koji će biti odgovoran za precizno vođenje, organizaciju i održavanje svih vrsta evidencija unutar naše organizacije. Ova pozicija zahteva visok nivo pažnje prema detaljima, sposobnost upravljanja velikim količinama podataka i efikasnu komunikaciju sa različitim odeljenjima. Administrator evidencije će sarađivati sa timovima kako bi osigurao da su svi podaci pravilno arhivirani, dostupni i usklađeni sa relevantnim propisima i standardima. Kandidat treba da poseduje dobre organizacione veštine, sposobnost rešavanja problema i iskustvo u radu sa softverom za upravljanje dokumentima. Takođe, važno je da razume važnost poverljivosti informacija i da se pridržava svih procedura vezanih za zaštitu podataka. Ova uloga je ključna za efikasno funkcionisanje administrativnih procesa i podršku poslovnim operacijama. Administrator evidencije će redovno pratiti i ažurirati evidenciju, pripremati izveštaje i sarađivati sa menadžmentom kako bi se unapredili sistemi upravljanja podacima. Idealni kandidat je proaktivan, pouzdan i sposoban da radi samostalno i u timu, sa fokusom na kvalitet i tačnost podataka.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Vođenje i organizacija svih vrsta evidencija i dokumenata.
- Ažuriranje i održavanje baze podataka i arhiva.
- Priprema izveštaja i analiza podataka po potrebi.
- Saradnja sa različitim odeljenjima radi prikupljanja i verifikacije podataka.
- Osiguravanje usklađenosti sa internim politikama i zakonskim propisima.
- Upravljanje pristupom poverljivim informacijama i zaštita podataka.
- Implementacija i praćenje procedura za upravljanje dokumentima.
- Obuka zaposlenih o pravilnom vođenju evidencije.
- Praćenje rokova i pravovremeno arhiviranje dokumenata.
- Rešavanje problema vezanih za evidenciju i dokumentaciju.
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednja ili viša stručna sprema, poželjno u oblasti administracije ili srodnoj oblasti.
- Iskustvo na sličnim poslovima upravljanja evidencijom ili administracije.
- Poznavanje rada sa softverom za upravljanje dokumentima i bazama podataka.
- Izražene organizacione i komunikacione veštine.
- Pažnja prema detaljima i preciznost u radu.
- Sposobnost samostalnog rada i upravljanja vremenom.
- Razumevanje važnosti poverljivosti i zaštite podataka.
- Sposobnost rešavanja problema i prilagođavanja promenama.
- Dobre računarske veštine, uključujući MS Office paket.
- Odgovornost i pouzdanost u izvršavanju zadataka.
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u upravljanju evidencijom?
- Kako organizujete velike količine podataka?
- Kako postupate sa poverljivim informacijama?
- Koje softvere za upravljanje dokumentima poznajete?
- Kako osiguravate tačnost i ažurnost evidencije?
- Kako rešavate probleme vezane za administrativne procese?
- Da li ste radili u timu i kako sarađujete sa kolegama?
- Kako se nosite sa rokovima i pritiskom?
- Koje mere preduzimate da biste zaštitili podatke?
- Kako biste unapredili sistem vođenja evidencije u našoj firmi?
