Text copied to clipboard!

Наслов

Text copied to clipboard!

Agent recepcije

Опис

Text copied to clipboard!
Tražimo agenta recepcije koji će biti prvi kontakt naše kompanije sa klijentima i posetiocima. Idealni kandidat treba da poseduje odlične komunikacione veštine, ljubaznost i profesionalizam u radu. Agent recepcije je odgovoran za doček gostiju, odgovaranje na telefonske pozive, upravljanje kalendarom sastanaka i pružanje opštih administrativnih usluga. Takođe, važno je da kandidat bude sposoban da efikasno rešava probleme i pruža informacije o uslugama kompanije. Pozicija zahteva sposobnost rada u dinamičnom okruženju, kao i dobru organizaciju i pažnju prema detaljima. Agent recepcije igra ključnu ulogu u stvaranju pozitivnog prvog utiska o kompaniji, stoga je važno da bude profesionalan, ljubazan i pouzdan. Pored osnovnih zadataka, agent može biti uključen i u koordinaciju sa drugim odeljenjima, kao i u vođenje evidencije o posetama i komunikaciji. Očekujemo od kandidata da poseduje osnovno znanje rada na računaru, kao i sposobnost rada u timu. Ako ste komunikativni, organizovani i želite da budete deo uspešnog tima, pozivamo vas da se prijavite za ovu poziciju.

Одговорности

Text copied to clipboard!
  • Dočekivanje i usmeravanje posetilaca i klijenata
  • Odgovaranje na telefonske pozive i elektronsku poštu
  • Upravljanje kalendarom sastanaka i rezervacijama
  • Pružanje informacija o uslugama i proizvodima kompanije
  • Vođenje evidencije o posetama i komunikaciji
  • Koordinacija sa drugim odeljenjima i timovima
  • Održavanje urednosti i organizacije recepcije
  • Prijem i distribucija pošte i paketa
  • Pomoć u administrativnim zadacima po potrebi
  • Rešavanje upita i problema klijenata na profesionalan način

Захтеви

Text copied to clipboard!
  • Srednja stručna sprema ili viša
  • Iskustvo na sličnim poslovima je prednost
  • Odlične komunikacione i interpersonalne veštine
  • Poznavanje rada na računaru (MS Office paket)
  • Organizovanost i sposobnost upravljanja vremenom
  • Ljubaznost i profesionalan pristup klijentima
  • Sposobnost rada u timu i pod pritiskom
  • Osnovno znanje engleskog jezika je poželjno
  • Fleksibilnost u radnom vremenu
  • Pouzdanost i odgovornost

Могућа питања на интервјуу

Text copied to clipboard!
  • Koje je vaše prethodno iskustvo na poziciji agenta recepcije?
  • Kako biste opisali svoje komunikacione veštine?
  • Kako reagujete u stresnim situacijama?
  • Da li imate iskustva sa upravljanjem kalendarom i zakazivanjem sastanaka?
  • Koje programske alate koristite u svakodnevnom radu?
  • Kako biste rešili konflikt sa nezadovoljnim klijentom?
  • Da li ste spremni da radite u smenama?
  • Kako održavate profesionalan odnos sa kolegama i klijentima?
  • Koje su vaše jake strane u radu na recepciji?
  • Zašto želite da radite baš kod nas?