Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Asistent za kontrolu dokumenata
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Asistenta za kontrolu dokumenata koji će biti odgovoran za efikasno upravljanje i organizaciju svih vrsta poslovne dokumentacije unutar naše kompanije. Ova pozicija zahteva visok nivo pažnje prema detaljima, sposobnost rada sa različitim softverskim alatima za upravljanje dokumentima, kao i dobru komunikaciju sa različitim odeljenjima. Kandidat će biti zadužen za praćenje, arhiviranje, ažuriranje i distribuciju dokumenata, kao i za osiguravanje da svi dokumenti budu usklađeni sa internim i eksternim standardima i propisima. Takođe, očekuje se da asistira u pripremi izveštaja i da podrži tim u administrativnim zadacima vezanim za dokumentaciju. Idealni kandidat poseduje organizacione veštine, sposobnost rešavanja problema i rad u dinamičnom okruženju. Ovo je odlična prilika za one koji žele da razvijaju karijeru u oblasti administracije i upravljanja dokumentima u stabilnoj i profesionalnoj sredini.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Organizacija i arhiviranje poslovnih dokumenata
- Praćenje i ažuriranje evidencije dokumenata
- Distribucija dokumenata relevantnim odeljenjima
- Osiguravanje usklađenosti dokumenata sa propisima
- Podrška u pripremi izveštaja i administrativnih zadataka
- Rad sa softverom za upravljanje dokumentima
- Komunikacija sa internim timovima i eksternim partnerima
- Priprema i kontrola ulazne i izlazne dokumentacije
- Održavanje sigurnosti i poverljivosti dokumenata
- Priprema dokumenata za reviziju i inspekciju
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo u radu sa dokumentacijom ili administracijom
- Poznavanje rada na računaru i MS Office paketa
- Organizacione i komunikacijske veštine
- Pažnja prema detaljima i preciznost
- Sposobnost rada u timu i samostalno
- Odgovornost i pouzdanost
- Poznavanje pravila arhiviranja i čuvanja dokumenata
- Sposobnost upravljanja vremenom i prioritetima
- Osnovno poznavanje engleskog jezika
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u radu sa dokumentacijom?
- Kako organizujete i pratite velike količine dokumenata?
- Koje softverske alate koristite za upravljanje dokumentima?
- Kako osiguravate tačnost i usklađenost dokumenata?
- Kako postupate u slučaju pronalaska greške u dokumentu?
- Kako se nosite sa rokovima i pritiskom u radu?
- Da li imate iskustva u radu sa poverljivim informacijama?
- Kako komunicirate sa različitim odeljenjima u kompaniji?
- Koje su vaše jake strane u administrativnom radu?
- Zašto želite da radite na poziciji asistenta za kontrolu dokumenata?
