Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Izvršni koordinator
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Izvršnog koordinatora koji će biti ključna podrška u svakodnevnom radu menadžmenta i izvršnih timova. Osoba na ovoj poziciji biće odgovorna za organizaciju sastanaka, upravljanje kalendarima, pripremu izveštaja i komunikaciju između različitih odeljenja. Izvršni koordinator će sarađivati sa višim rukovodiocima kako bi osigurao efikasno sprovođenje poslovnih procesa i pravovremeno rešavanje zadataka. Takođe, očekuje se da prati rokove, koordinira događaje i pomaže u pripremi prezentacija i drugih materijala potrebnih za sastanke i projekte. Idealni kandidat poseduje odlične organizacione sposobnosti, visok nivo diskrecije i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Potrebno je da bude proaktivan, sposoban za multitasking i da ima izvrsne komunikacijske veštine. Pozicija Izvršnog koordinatora je ključna za uspešno funkcionisanje menadžmenta i doprinosi efikasnosti i produktivnosti cele organizacije.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Organizacija i zakazivanje sastanaka i događaja
- Upravljanje kalendarima izvršnih direktora
- Priprema i distribucija izveštaja i prezentacija
- Koordinacija komunikacije između različitih odeljenja
- Praćenje rokova i zadataka menadžmenta
- Podrška u administrativnim poslovima i dokumentaciji
- Organizacija putovanja i logistike za menadžment
- Održavanje poverljivosti informacija
- Pomoć u pripremi budžeta i finansijskih izveštaja
- Praćenje i ažuriranje internih procedura
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednja ili viša stručna sprema, poželjno fakultetska diploma
- Iskustvo na sličnim pozicijama u administraciji ili koordinaciji
- Izvrsne organizacione i komunikacijske veštine
- Sposobnost rada pod pritiskom i u dinamičnom okruženju
- Poznavanje rada na računaru i MS Office paketa
- Diskrecija i poverljivost u radu sa osetljivim informacijama
- Sposobnost multitaskinga i rešavanja problema
- Dobre interpersonalne veštine i timski duh
- Poznavanje engleskog jezika je prednost
- Pažnja prema detaljima i preciznost
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u radu sa izvršnim timovima?
- Kako organizujete svoj rad kada imate više zadataka istovremeno?
- Na koji način održavate poverljivost informacija?
- Kako pristupate rešavanju konflikata u timu?
- Koje alate koristite za upravljanje kalendarom i zadacima?
- Kako biste opisali svoje komunikacijske veštine?
- Da li imate iskustva u organizaciji događaja ili putovanja?
- Kako se nosite sa stresnim situacijama na poslu?
