Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Kancelarijski asistent
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo kancelarijskog asistenta koji će biti odgovoran za pružanje efikasne administrativne podrške u svakodnevnom radu kancelarije. Kandidat će upravljati dokumentacijom, organizovati sastanke, komunicirati sa klijentima i kolegama, kao i obavljati razne administrativne zadatke koji doprinose nesmetanom funkcionisanju organizacije. Idealni kandidat poseduje odlične komunikacione veštine, sposobnost rada u timu i visok nivo organizovanosti. Takođe, očekuje se da bude sposoban da koristi različite kancelarijske softvere i alate, kao i da brzo rešava probleme i prilagođava se promenama. Kancelarijski asistent igra ključnu ulogu u održavanju urednog i produktivnog radnog okruženja, pomažući menadžmentu i ostalim zaposlenima da se fokusiraju na svoje ključne zadatke. Ova pozicija zahteva pažnju prema detaljima, pouzdanost i sposobnost upravljanja vremenom. Ako ste motivisani, organizovani i spremni da doprinesete uspehu tima, pozivamo vas da se prijavite za ovu poziciju.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Upravljanje dolaznom i odlaznom korespondencijom
- Organizovanje i zakazivanje sastanaka i događaja
- Vođenje evidencije i arhiviranje dokumenata
- Komunikacija sa klijentima i partnerima putem telefona i e-pošte
- Priprema izveštaja i prezentacija po potrebi
- Podrška u administrativnim zadacima i projektima
- Održavanje urednosti radnog prostora i kancelarijskog materijala
- Koordinacija sa drugim odeljenjima unutar kompanije
- Praćenje rokova i obaveza
- Ažuriranje baze podataka i evidencija
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo na sličnim poslovima je prednost
- Odlične organizacione i komunikacione veštine
- Poznavanje rada na računaru i kancelarijskog softvera (MS Office)
- Sposobnost rada pod pritiskom i u dinamičnom okruženju
- Pažnja prema detaljima i preciznost u radu
- Samostalnost i inicijativa u obavljanju zadataka
- Dobre interpersonalne veštine i timski duh
- Diskrecija i poverljivost u radu sa informacijama
- Fleksibilnost i spremnost na učenje novih stvari
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koje administrativne zadatke ste najčešće obavljali na prethodnim poslovima?
- Kako organizujete svoj rad kada imate više zadataka sa istim rokom?
- Koje kancelarijske softvere poznajete i na kom nivou?
- Kako postupate u situacijama kada dođe do konflikta u timu?
- Da li imate iskustva u radu sa klijentima ili korisnicima usluga?
- Kako održavate tačnost i urednost u vođenju evidencije?
- Na koji način pristupate rešavanju problema u svakodnevnom radu?
- Da li ste radili u timu i kako doprinosite timskoj atmosferi?
- Kako se nosite sa stresom i pritiskom na radnom mestu?
- Koje su vaše profesionalne ambicije u oblasti administracije?
