Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Kancelarijski menadžer
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo kancelarijskog menadžera koji će biti ključna osoba u organizaciji i koordinaciji svakodnevnih kancelarijskih aktivnosti. Ova pozicija zahteva visok nivo organizacionih sposobnosti, komunikativnosti i sposobnosti rešavanja problema. Kancelarijski menadžer će biti odgovoran za nadzor administrativnog osoblja, upravljanje kancelarijskim resursima, kao i za održavanje efikasnog toka informacija unutar kompanije. Takođe, biće zadužen za koordinaciju sastanaka, pripremu izveštaja i podršku menadžmentu u različitim projektima. Idealni kandidat poseduje iskustvo u administraciji, sposobnost rada pod pritiskom i izvrsne veštine upravljanja vremenom. Pozicija zahteva proaktivnost, preciznost i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Kancelarijski menadžer igra ključnu ulogu u osiguravanju da kancelarijski poslovi teku glatko i efikasno, doprinoseći ukupnom uspehu organizacije.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Upravljanje svakodnevnim kancelarijskim operacijama i administrativnim zadacima
- Koordinacija rada administrativnog osoblja i rasporeda
- Održavanje kancelarijskih zaliha i naručivanje potrebnog materijala
- Organizacija i zakazivanje sastanaka i događaja
- Priprema i distribucija internih izveštaja i dokumenata
- Održavanje baze podataka i evidencije zaposlenih
- Komunikacija sa dobavljačima i eksternim partnerima
- Podrška menadžmentu u administrativnim i organizacionim pitanjima
- Praćenje i implementacija kancelarijskih procedura i politika
- Rešavanje administrativnih problema i pružanje rešenja
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednja ili viša stručna sprema, poželjno u oblasti administracije ili menadžmenta
- Iskustvo na sličnim poslovima najmanje 2 godine
- Odlične organizacione i komunikacione veštine
- Poznavanje rada na računaru i kancelarijskog softvera (MS Office)
- Sposobnost rada u timu i samostalno rešavanje problema
- Visok nivo odgovornosti i preciznosti
- Dobre veštine upravljanja vremenom i prioritetima
- Poznavanje poslovne korespondencije i administrativnih procedura
- Fleksibilnost i prilagodljivost dinamičnom radnom okruženju
- Poznavanje engleskog jezika je prednost
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koje je vaše prethodno iskustvo na poziciji kancelarijskog menadžera?
- Kako organizujete svoj rad i prioritete u dinamičnom okruženju?
- Koje administrativne softvere poznajete i koliko ste vešti u njihovom korišćenju?
- Kako rešavate konflikte unutar tima ili sa eksternim saradnicima?
- Da li ste ikada upravljali budžetom ili kancelarijskim nabavkama?
- Kako pristupate organizaciji velikih događaja ili sastanaka?
- Koje su vaše jake strane u komunikaciji sa kolegama i menadžmentom?
- Kako se nosite sa stresom i rokovima?
- Da li imate iskustva u vođenju tima?
- Koji su vaši ciljevi u karijeri kao kancelarijski menadžer?
