Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Koordinator pošte
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo koordinatora pošte koji će biti odgovoran za efikasno upravljanje svim poštanskim aktivnostima unutar naše organizacije. Ova pozicija zahteva osobu sa odličnim organizacionim sposobnostima, pažnjom prema detaljima i sposobnošću da koordinira sa različitim odeljenjima kako bi se osiguralo pravovremeno i tačno slanje i prijem pošte. Koordinator pošte će nadgledati prijem, sortiranje, distribuciju i slanje pošte, kao i vođenje evidencije o svim poštanskim transakcijama. Takođe, biće odgovoran za održavanje opreme i zaliha potrebnih za poštanske usluge, kao i za komunikaciju sa eksternim poštanskim službama i kurirskim kompanijama. Idealni kandidat poseduje sposobnost rešavanja problema, dobru komunikaciju i iskustvo u radu sa administrativnim zadacima. Ova uloga je ključna za održavanje efikasnog toka informacija i dokumenata unutar kompanije, što direktno utiče na poslovne procese i zadovoljstvo klijenata.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Organizacija i nadzor prijema i slanja pošte.
- Sortiranje i distribucija poštanskih pošiljki unutar kompanije.
- Vođenje evidencije o svim poštanskim transakcijama.
- Održavanje opreme i zaliha za poštanske usluge.
- Koordinacija sa eksternim poštanskim i kurirskim službama.
- Obezbeđivanje pravovremenog i tačnog dostavljanja pošte.
- Priprema i slanje internih i eksternih poštanskih dokumenata.
- Praćenje i rešavanje problema vezanih za poštanske pošiljke.
- Saradnja sa drugim odeljenjima radi optimizacije poštanskih procesa.
- Izveštavanje menadžmentu o statusu poštanskih aktivnosti.
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša škola relevantnog smera.
- Iskustvo na sličnim poslovima poželjno.
- Odlične organizacione i komunikacione veštine.
- Pažnja prema detaljima i preciznost u radu.
- Sposobnost rada pod pritiskom i u dinamičnom okruženju.
- Poznavanje rada na računaru i osnovnih kancelarijskih programa.
- Sposobnost samostalnog donošenja odluka.
- Pouzdanost i odgovornost u izvršavanju zadataka.
- Dobre veštine rešavanja problema.
- Fleksibilnost i spremnost na timski rad.
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u radu sa poštanskim operacijama?
- Kako organizujete svoj rad kada imate veliki broj pošiljki za slanje?
- Kako postupate u slučaju izgubljene ili oštećene pošiljke?
- Koje softverske alate koristite za praćenje pošte?
- Kako komunicirate sa eksternim kurirskim službama?
- Kako osiguravate tačnost i pravovremenost u distribuciji pošte?
- Kako rešavate konflikte ili nesporazume vezane za poštanske usluge?
- Kako održavate evidenciju o poštanskim transakcijama?
- Kako biste unapredili postojeće poštanske procese?
- Kako se nosite sa stresom u hitnim situacijama?
