Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Koordinator termina
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Koordinatora termina koji će biti odgovoran za efikasno upravljanje rasporedom sastanaka i događaja unutar naše organizacije. Ova pozicija zahteva visok nivo organizacionih sposobnosti, pažnju prema detaljima i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Koordinator termina će sarađivati sa različitim timovima i klijentima kako bi osigurao da svi sastanci budu pravilno zakazani i da se poštuju svi rokovi. Osoba na ovoj poziciji treba da poseduje odlične komunikacione veštine, kao i sposobnost rešavanja problema u realnom vremenu. Pored toga, očekuje se da Koordinator termina koristi različite softverske alate za upravljanje kalendarima i da održava tačne evidencije o svim zakazanim aktivnostima. Ova uloga je ključna za održavanje efikasnosti i produktivnosti u organizaciji, jer omogućava pravovremenu koordinaciju između zaposlenih i klijenata. Idealni kandidat treba da bude proaktivan, pouzdan i sposoban da radi samostalno, kao i u timu. Takođe, važno je da ima sposobnost prilagođavanja promenama i da ostane smiren pod pritiskom. Ako ste organizovani, komunikativni i želite da doprinesete uspehu naše kompanije, pozivamo vas da se prijavite za ovu poziciju Koordinatora termina.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Zakazivanje i potvrđivanje sastanaka i događaja.
- Održavanje i ažuriranje kalendara i rasporeda.
- Komunikacija sa klijentima i zaposlenima radi koordinacije termina.
- Priprema i distribucija podsetnika za sastanke.
- Rešavanje konflikata u rasporedu i pronalaženje alternativnih termina.
- Vođenje evidencije o svim zakazanim aktivnostima.
- Saradnja sa različitim odeljenjima radi efikasne koordinacije.
- Praćenje i izveštavanje o statusu termina.
- Korišćenje softverskih alata za upravljanje kalendarima.
- Održavanje profesionalnog i ljubaznog odnosa sa svim učesnicima.
Захтеви
Text copied to clipboard!- Iskustvo na sličnim poslovima ili u administraciji.
- Odlične organizacione i komunikacione veštine.
- Poznavanje rada sa kalendarskim i zakazivačkim softverom.
- Sposobnost rada pod pritiskom i rešavanja problema.
- Pažnja prema detaljima i preciznost.
- Sposobnost samostalnog i timskog rada.
- Dobre veštine upravljanja vremenom.
- Poznavanje rada na računaru i MS Office paketa.
- Fleksibilnost i prilagodljivost promenama.
- Visok nivo profesionalnosti i odgovornosti.
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u zakazivanju termina?
- Kako rešavate konflikte u rasporedu?
- Koje softvere za upravljanje kalendarima poznajete?
- Kako se nosite sa stresnim situacijama na poslu?
- Kako organizujete svoj radni dan?
- Da li ste radili u timu i kako doprinosite timskom radu?
- Kako komunicirate sa nezadovoljnim klijentima?
- Koje su vaše jake strane u organizaciji?
- Kako pratite i ažurirate evidenciju termina?
- Zašto želite da radite kao Koordinator termina?
