Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Koordinator za evidenciju
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Koordinatora za evidenciju koji će biti odgovoran za organizaciju, upravljanje i održavanje tačnih i ažurnih evidencija unutar organizacije. Ova pozicija zahteva visok nivo pažnje na detalje, organizacione sposobnosti i sposobnost rada sa velikim količinama podataka. Koordinator za evidenciju igra ključnu ulogu u osiguravanju da svi podaci budu pravilno dokumentovani, arhivirani i dostupni relevantnim odeljenjima u skladu sa internim politikama i zakonskim regulativama.
Kao Koordinator za evidenciju, bićete zaduženi za kreiranje i implementaciju sistema za upravljanje dokumentacijom, kao i za obuku zaposlenih o pravilnom vođenju evidencije. Takođe ćete sarađivati sa različitim timovima kako biste osigurali da svi podaci budu precizno uneti i redovno ažurirani. Vaša uloga će uključivati i identifikaciju i rešavanje problema u vezi sa neusaglašenostima u evidenciji, kao i pripremu izveštaja za menadžment.
Idealni kandidat ima iskustvo u administraciji, radu sa bazama podataka i poseduje odlične komunikacione veštine. Poznavanje relevantnih softverskih alata i sposobnost rada u dinamičnom okruženju su ključni za uspeh na ovoj poziciji. Takođe je važno da kandidat razume važnost poverljivosti podataka i poštovanja procedura zaštite informacija.
Ako ste organizovana, detaljno orijentisana osoba sa sposobnošću da efikasno upravljate dokumentacijom i volite da radite u strukturisanom okruženju, pozivamo vas da se prijavite za ovu poziciju i postanete deo našeg tima.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Vođenje i ažuriranje evidencija i dokumentacije
- Razvijanje i implementacija sistema za upravljanje dokumentima
- Saradnja sa drugim odeljenjima radi prikupljanja i provere podataka
- Obezbeđivanje usklađenosti sa internim politikama i zakonskim regulativama
- Priprema izveštaja i analiza na osnovu evidencije
- Obuka zaposlenih o procedurama vođenja evidencije
- Arhiviranje i digitalizacija dokumentacije
- Praćenje i rešavanje neusaglašenosti u podacima
- Održavanje poverljivosti i sigurnosti informacija
- Učestvovanje u revizijama i inspekcijama
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednje obrazovanje ili viša stručna sprema iz oblasti administracije ili srodne oblasti
- Iskustvo u radu sa dokumentacijom i evidencijama
- Odlično poznavanje MS Office paketa, posebno Excel-a
- Sposobnost organizacije i upravljanja vremenom
- Pažnja na detalje i preciznost u radu
- Razvijene komunikacione i interpersonalne veštine
- Poznavanje procedura zaštite podataka
- Sposobnost rada pod pritiskom i u rokovima
- Samostalnost i inicijativa u radu
- Poželjno iskustvo sa softverima za upravljanje dokumentima
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u vođenju evidencije i dokumentacije?
- Kako obezbeđujete tačnost i ažurnost podataka?
- Da li ste radili sa softverima za upravljanje dokumentima? Koji su to bili?
- Kako pristupate rešavanju neusaglašenosti u evidenciji?
- Na koji način obezbeđujete poverljivost informacija?
- Kako organizujete svoj rad kada imate više zadataka istovremeno?
- Da li ste ikada obučavali druge zaposlene? Kako je to izgledalo?
- Kako reagujete na promene u procedurama i pravilnicima?
- Koje alate koristite za analizu i izveštavanje podataka?
- Kako biste opisali svoj stil komunikacije sa kolegama?
