Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Lični asistent
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo ličnog asistenta koji će pružiti sveobuhvatnu administrativnu i organizacionu podršku našem izvršnom timu. Idealni kandidat je visoko organizovana, diskretna i pouzdana osoba sa sposobnošću da efikasno upravlja više zadataka istovremeno. Kao lični asistent, bićete odgovorni za upravljanje dnevnim rasporedom, zakazivanje sastanaka, organizaciju putovanja, kao i za obavljanje raznih administrativnih zadataka koji omogućavaju nesmetan rad rukovodstva.
Vaša uloga će biti ključna u održavanju efikasnosti i produktivnosti tima. Očekuje se da budete proaktivni, da prepoznajete prioritete i da delujete brzo i precizno. Takođe, važno je da posedujete odlične komunikacione veštine, kako biste mogli da komunicirate sa različitim nivoima zaposlenih i eksternim saradnicima.
Pored administrativnih zadataka, lični asistent može biti zadužen i za lične obaveze rukovodioca, kao što su organizacija privatnih događaja, vođenje evidencije o važnim datumima i ličnim obavezama, kao i rešavanje svakodnevnih problema koji mogu uticati na radnu efikasnost. Diskrecija i poverljivost su od suštinskog značaja za ovu poziciju.
Ukoliko ste osoba koja voli dinamično radno okruženje, posedujete izuzetne organizacione sposobnosti i uživate u pružanju podrške drugima, pozivamo vas da se prijavite za ovu poziciju i postanete deo našeg tima.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Upravljanje kalendarom i zakazivanje sastanaka
- Organizacija poslovnih i privatnih putovanja
- Obrada i odgovaranje na e-mailove i pozive
- Priprema izveštaja, prezentacija i dokumenata
- Vođenje evidencije i arhiviranje dokumenata
- Organizacija događaja i sastanaka
- Nabavka kancelarijskog materijala i potrepština
- Komunikacija sa klijentima i saradnicima
- Praćenje važnih rokova i obaveza
- Pružanje lične podrške rukovodiocu
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednja škola ili viša stručna sprema
- Iskustvo na sličnim poslovima je prednost
- Odlično poznavanje MS Office paketa
- Izražene organizacione i komunikacione veštine
- Diskretnost i poverljivost
- Sposobnost rada pod pritiskom
- Vozačka dozvola B kategorije je prednost
- Poznavanje engleskog jezika
- Samostalnost i inicijativa
- Fleksibilnost u radnom vremenu
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koliko godina iskustva imate kao lični asistent?
- Kako organizujete svoj radni dan?
- Kako se nosite sa stresnim situacijama?
- Da li ste spremni na povremena putovanja?
- Koje alate koristite za upravljanje zadacima?
- Kako obezbeđujete poverljivost informacija?
- Da li imate iskustva u organizaciji događaja?
- Koje jezike govorite?
- Da li ste dostupni van radnog vremena ako je potrebno?
- Kako biste opisali svoj stil komunikacije?
