Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Pomoćnik u Kancelariji
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Pomoćnika u kancelariji koji će se pridružiti našem timu i pružiti ključnu administrativnu podršku u svakodnevnim poslovnim aktivnostima. Idealni kandidat je organizovana, odgovorna i komunikativna osoba koja je spremna da radi u dinamičnom okruženju i doprinese efikasnosti kancelarijskog poslovanja.
Kao Pomoćnik u kancelariji, bićete odgovorni za obavljanje različitih administrativnih zadataka, uključujući upravljanje dokumentacijom, zakazivanje sastanaka, komunikaciju sa klijentima i kolegama, kao i podršku drugim članovima tima. Vaša uloga je ključna za nesmetano funkcionisanje kancelarije i obezbeđivanje visokog nivoa profesionalizma u svakodnevnim operacijama.
Očekuje se da posedujete osnovno znanje rada na računaru, posebno u programima kao što su Microsoft Word, Excel i Outlook. Takođe, važno je da imate dobre organizacione sposobnosti, da ste precizni i da možete da radite više zadataka istovremeno. Iskustvo u sličnim poslovima je poželjno, ali nije neophodno – važnija je vaša spremnost za učenje i prilagođavanje.
U ovoj ulozi, imaćete priliku da razvijate svoje veštine, učite o poslovnim procesima i doprinosite uspehu tima. Radno okruženje je profesionalno, ali i prijateljsko, sa mogućnostima za napredovanje i dodatnu obuku. Ako ste motivisani, pouzdani i želite da započnete ili nastavite karijeru u administraciji, ovo je prava prilika za vas.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Organizacija i arhiviranje dokumentacije
- Odgovaranje na telefonske pozive i e-mailove
- Zakazivanje sastanaka i vođenje kalendara
- Pružanje podrške drugim članovima tima
- Priprema izveštaja i dopisa
- Naručivanje kancelarijskog materijala
- Komunikacija sa klijentima i dobavljačima
- Vođenje evidencije prisustva zaposlenih
- Unos podataka u interne sisteme
- Održavanje urednosti kancelarije
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Osnovno poznavanje rada na računaru
- Dobre organizacione sposobnosti
- Komunikativnost i ljubaznost
- Sposobnost rada u timu
- Preciznost i odgovornost
- Poželjno prethodno iskustvo na sličnim poslovima
- Spremnost za učenje i usavršavanje
- Poznavanje poslovne korespondencije
- Fleksibilnost i prilagodljivost
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Da li imate prethodno iskustvo u administrativnim poslovima?
- Kako se snalazite u radu sa više zadataka istovremeno?
- Koje programe koristite u svakodnevnom radu na računaru?
- Kako biste opisali svoj stil komunikacije?
- Da li ste spremni na timski rad?
- Kako organizujete svoje radne obaveze?
- Da li ste ikada radili sa poverljivim dokumentima?
- Kako reagujete u stresnim situacijama?
- Koji su vaši profesionalni ciljevi?
- Zašto želite da radite na ovoj poziciji?
