Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Pomoćni kancelarijski menadžer
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo pomoćnog kancelarijskog menadžera koji će pružati ključnu podršku u svakodnevnom upravljanju kancelarijskim poslovima. Kandidat će sarađivati sa menadžerima i zaposlenima kako bi osigurao efikasno funkcionisanje kancelarije, organizaciju sastanaka, vođenje evidencije i koordinaciju administrativnih zadataka. Idealni kandidat poseduje odlične organizacione sposobnosti, komunikativnost i sposobnost rešavanja problema. Odgovornosti uključuju nadzor nad administrativnim procesima, upravljanje dokumentacijom, podršku u planiranju i realizaciji projekata, kao i koordinaciju sa različitim odeljenjima. Pomoćni kancelarijski menadžer igra važnu ulogu u održavanju urednog i produktivnog radnog okruženja, te je ključan za uspeh kancelarijskih operacija. Očekujemo proaktivnost, preciznost i sposobnost rada u dinamičnom timu. Ako ste organizovani, odgovorni i želite da doprinesete efikasnom radu kancelarije, pozivamo vas da se pridružite našem timu.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Podrška glavnom kancelarijskom menadžeru u svakodnevnim zadacima
- Organizacija i zakazivanje sastanaka i događaja
- Vođenje i arhiviranje kancelarijske dokumentacije
- Koordinacija komunikacije između različitih odeljenja
- Priprema izveštaja i prezentacija po potrebi
- Upravljanje kancelarijskim materijalom i resursima
- Praćenje i ažuriranje baza podataka
- Pomoć u planiranju i realizaciji projekata
- Obezbeđivanje efikasnog protoka informacija unutar kancelarije
- Podrška u rešavanju administrativnih problema i izazova
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednja ili viša stručna sprema, poželjno u oblasti administracije ili menadžmenta
- Iskustvo na sličnim poslovima je prednost
- Odlične organizacione i komunikacione veštine
- Sposobnost rada u timu i samostalno
- Poznavanje rada na računaru i kancelarijskog softvera (MS Office)
- Pažnja prema detaljima i preciznost u radu
- Sposobnost rešavanja problema i donošenja odluka
- Fleksibilnost i prilagodljivost u radu
- Poznavanje poslovne komunikacije i protokola
- Odgovornost i pouzdanost
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u administrativnim poslovima?
- Kako organizujete svoj radni dan?
- Kako rešavate konflikte u timu?
- Koji softver za kancelarijski rad poznajete?
- Kako se nosite sa stresnim situacijama?
- Da li imate iskustva u vođenju evidencije i arhiviranju?
- Kako biste opisali svoje komunikacione veštine?
- Da li ste radili na koordinaciji projekata?
- Kako pristupate rešavanju problema?
- Zašto želite da radite na ovoj poziciji?
