Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Pomoćnik gradskog administratora
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Pomoćnika gradskog administratora koji će pružati podršku u svakodnevnim administrativnim i operativnim zadacima u okviru gradske uprave. Ova pozicija je ključna za efikasno funkcionisanje administracije grada, jer omogućava nesmetan protok informacija, koordinaciju između različitih odeljenja i pravovremeno rešavanje administrativnih zahteva građana i zaposlenih. Pomoćnik gradskog administratora radi u dinamičnom okruženju, često komunicira sa građanima, službenicima i predstavnicima drugih institucija. Od kandidata se očekuje visok nivo organizovanosti, odgovornosti i diskrecije, kao i sposobnost da efikasno upravlja više zadataka istovremeno. Glavne dužnosti uključuju vođenje evidencija, pripremu i obradu dokumenata, zakazivanje sastanaka, izradu izveštaja, kao i pružanje logističke podrške gradskom administratoru. Pored toga, Pomoćnik gradskog administratora može biti angažovan na projektima unapređenja rada gradske uprave, kao i na organizaciji javnih događaja i komunikaciji sa medijima. Idealni kandidat ima razvijene komunikacione veštine, iskustvo u radu sa administrativnim procedurama i sposobnost brzog rešavanja problema. Poznavanje rada na računaru i savremenih kancelarijskih alata je obavezno, kao i spremnost na kontinuirano usavršavanje. Ova pozicija pruža mogućnost profesionalnog razvoja i napredovanja u okviru javne uprave.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Pružanje administrativne podrške gradskom administratoru
- Vođenje i ažuriranje evidencija i dokumenata
- Organizacija i zakazivanje sastanaka
- Priprema izveštaja i službene prepiske
- Komunikacija sa građanima i drugim institucijama
- Učestvovanje u organizaciji javnih događaja
- Praćenje i primena administrativnih procedura
- Pružanje logističke podrške u svakodnevnim aktivnostima
- Upravljanje internom i eksternom korespondencijom
- Podrška u implementaciji projekata gradske uprave
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednja škola ili viša stručna sprema
- Iskustvo na sličnim administrativnim poslovima
- Odlično poznavanje rada na računaru
- Izražene organizacione i komunikacione veštine
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja više zadataka
- Diskrecija i odgovornost u radu sa poverljivim informacijama
- Poznavanje administrativnih procedura
- Samostalnost i inicijativa u radu
- Spremnost na timski rad
- Poželjno poznavanje engleskog jezika
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Zašto želite da radite na ovoj poziciji?
- Koje administrativne poslove ste do sada obavljali?
- Kako organizujete svoje radne zadatke?
- Kako reagujete u stresnim situacijama?
- Da li ste imali iskustva u radu sa građanima?
- Kako biste rešili konflikt između kolega?
- Koliko dobro poznajete rad na računaru?
- Da li ste učestvovali u organizaciji javnih događaja?
- Kako biste unapredili rad gradske administracije?
- Koje su vaše najveće profesionalne prednosti?
