Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Pomoćnik za Kontrolu Dokumenata
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Pomoćnika za kontrolu dokumenata koji će se pridružiti našem timu i doprineti efikasnom upravljanju, organizaciji i kontroli poslovne dokumentacije. Ova pozicija je ključna za održavanje tačnosti, bezbednosti i dostupnosti svih važnih dokumenata u okviru naše organizacije. Pomoćnik za kontrolu dokumenata odgovoran je za prijem, proveru, arhiviranje i distribuciju dokumenata, kao i za praćenje njihove usklađenosti sa internim procedurama i standardima.
Kandidat će raditi u saradnji sa različitim odeljenjima, pružajući podršku u procesu izrade, revizije i čuvanja dokumentacije. Očekuje se visok nivo pažnje na detalje, sposobnost organizacije i poštovanja rokova, kao i diskrecija u radu sa poverljivim informacijama. Pomoćnik za kontrolu dokumenata takođe će biti zadužen za ažuriranje elektronskih i fizičkih arhiva, kao i za izveštavanje o statusu dokumentacije nadređenima.
Idealni kandidat ima iskustvo u radu sa dokumentima, poznavanje osnovnih administrativnih procedura i veštine rada na računaru, posebno sa programima za obradu teksta i tabela. Poželjno je poznavanje standarda upravljanja dokumentacijom i osnovnih pravila zaštite podataka.
Ova pozicija pruža mogućnost profesionalnog razvoja kroz rad u dinamičnom okruženju i saradnju sa iskusnim stručnjacima. Ako ste odgovorni, precizni i volite urednost u radu, pozivamo vas da se prijavite i postanete deo našeg tima.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Prijem i evidencija ulazne i izlazne dokumentacije
- Arhiviranje i organizacija dokumenata u skladu sa internim procedurama
- Distribucija dokumenata relevantnim odeljenjima
- Praćenje rokova i statusa dokumenata
- Ažuriranje elektronskih i fizičkih arhiva
- Sprovođenje kontrole ispravnosti i kompletnosti dokumentacije
- Izveštavanje nadređenih o statusu dokumentacije
- Održavanje poverljivosti informacija
- Saradnja sa drugim članovima tima i odeljenjima
- Učestvovanje u unapređenju procesa upravljanja dokumentima
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo u radu sa dokumentacijom je prednost
- Poznavanje rada na računaru (MS Office paket)
- Pažnja na detalje i organizovanost
- Odgovornost i diskrecija u radu
- Sposobnost rada u timu
- Dobre komunikacione veštine
- Poznavanje osnovnih administrativnih procedura
- Poželjno poznavanje standarda upravljanja dokumentacijom
- Sposobnost poštovanja rokova
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Da li imate iskustva u radu sa poslovnom dokumentacijom?
- Kako organizujete arhivu dokumenata?
- Na koji način osiguravate tačnost i kompletnost dokumenata?
- Kako postupate sa poverljivim informacijama?
- Koje programe za obradu dokumenata koristite?
- Kako reagujete kada primetite grešku u dokumentaciji?
- Da li ste radili u timu i kako komunicirate sa kolegama?
- Kako se nosite sa stresom i kratkim rokovima?
- Da li ste upoznati sa standardima zaštite podataka?
- Šta vas motiviše da radite na ovoj poziciji?
