Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Recepcioner u advokatskoj kancelariji
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Recepcionera u advokatskoj kancelariji koji će biti prva tačka kontakta za naše klijente i posetioce. Kao recepcioner, bićete odgovorni za prijem i usmeravanje klijenata, odgovaranje na telefonske pozive, zakazivanje sastanaka i pružanje osnovnih informacija o kancelariji. Vaša uloga je ključna za održavanje profesionalnog imidža naše advokatske kancelarije i obezbeđivanje visokog nivoa usluge klijentima. Očekuje se da budete ljubazni, organizovani i diskretni, s obzirom na poverljivu prirodu posla. Dnevne obaveze uključuju vođenje evidencije o dolascima i odlascima klijenata, upravljanje poštom i elektronskom komunikacijom, kao i saradnju sa advokatima i drugim članovima tima. Recepcioner takođe može biti zadužen za osnovne administrativne zadatke, kao što su kopiranje, skeniranje i arhiviranje dokumenata. Idealni kandidat ima razvijene komunikacione veštine, sposobnost rada pod pritiskom i visok nivo profesionalizma. Poznavanje pravne terminologije i iskustvo u sličnom okruženju su prednost, ali nisu neophodni. Ova pozicija pruža priliku za profesionalni razvoj u dinamičnom i izazovnom okruženju, kao i mogućnost napredovanja u okviru advokatske kancelarije. Ako ste odgovorni, proaktivni i volite rad sa ljudima, pozivamo vas da se prijavite i postanete deo našeg tima.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Dočekivanje i usmeravanje klijenata i posetilaca
- Odgovaranje na telefonske pozive i elektronsku poštu
- Zakazivanje i potvrđivanje sastanaka
- Vođenje evidencije o dolascima i odlascima
- Upravljanje poštom i kurirskim pošiljkama
- Saradnja sa advokatima i administrativnim osobljem
- Održavanje urednosti recepcije i čekaonice
- Obrada i arhiviranje dokumenata
- Pružanje osnovnih informacija o kancelariji
- Diskretno rukovanje poverljivim informacijama
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Izražene komunikacione i organizacione veštine
- Poznavanje rada na računaru (MS Office)
- Ljubaznost i profesionalan nastup
- Sposobnost rada pod pritiskom
- Diskretnost i poverljivost
- Poželjno iskustvo na sličnim poslovima
- Poznavanje engleskog jezika je prednost
- Spremnost na timski rad
- Odgovornost i tačnost
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Zašto želite da radite kao recepcioner u advokatskoj kancelariji?
- Kako biste rešili situaciju sa nezadovoljnim klijentom?
- Imate li iskustva u radu sa poverljivim informacijama?
- Kako organizujete svoj radni dan?
- Da li ste ranije radili na recepciji ili u administraciji?
- Kako biste opisali svoj stil komunikacije?
- Koliko dobro poznajete MS Office paket?
- Da li ste spremni na rad u dinamičnom okruženju?
- Kako reagujete na stresne situacije?
- Koje su vaše najveće profesionalne prednosti?
