Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Specijalista za upravljanje dokumentacijom
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo specijalistu za upravljanje dokumentacijom koji će biti odgovoran za efikasno upravljanje, organizaciju i kontrolu sve poslovne dokumentacije u kompaniji. Ova pozicija zahteva visok nivo pažnje na detalje, sposobnost rada sa velikim količinama informacija i poznavanje relevantnih zakonskih i regulatornih zahteva. Specijalista za upravljanje dokumentacijom će biti ključna osoba u obezbeđivanju tačnosti, bezbednosti i dostupnosti dokumenata, kao i u implementaciji politika i procedura za upravljanje dokumentima. Kandidat će raditi u saradnji sa različitim sektorima unutar kompanije, pružajući podršku u arhiviranju, digitalizaciji i zaštiti podataka. Odgovornosti uključuju kreiranje i održavanje sistema za upravljanje dokumentacijom, obuku zaposlenih o pravilnom rukovanju dokumentima, kao i praćenje rokova i usklađenosti sa zakonodavstvom. Idealan kandidat ima iskustvo u radu sa elektronskim sistemima za upravljanje dokumentima (DMS), razume procese digitalizacije i poseduje odlične organizacione i komunikacione veštine. Poznavanje standarda zaštite podataka i iskustvo u radu sa poverljivim informacijama su od izuzetne važnosti. Ova pozicija nudi mogućnost profesionalnog razvoja kroz rad u dinamičnom okruženju i doprinos unapređenju poslovnih procesa. Ako ste odgovorni, analitični i motivisani da unapredite upravljanje dokumentacijom, pozivamo vas da se prijavite.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Organizacija i arhiviranje poslovne dokumentacije
- Implementacija i održavanje sistema za upravljanje dokumentima
- Obezbeđivanje tačnosti i ažurnosti dokumenata
- Obuka zaposlenih o pravilnom rukovanju dokumentacijom
- Praćenje usklađenosti sa zakonskim i regulatornim zahtevima
- Digitalizacija i zaštita dokumenata
- Izrada izveštaja o stanju dokumentacije
- Saradnja sa različitim sektorima u kompaniji
- Upravljanje pristupom poverljivim informacijama
- Rešavanje problema vezanih za dokumentaciju
- Praćenje rokova za čuvanje i uništavanje dokumenata
Захтеви
Text copied to clipboard!- Završena srednja škola ili fakultet (prednost administracija ili informatika)
- Iskustvo u upravljanju dokumentacijom ili sličnim poslovima
- Poznavanje elektronskih sistema za upravljanje dokumentima (DMS)
- Razumevanje zakonskih i regulatornih zahteva vezanih za dokumentaciju
- Odlične organizacione i analitičke veštine
- Pažnja na detalje i odgovornost
- Sposobnost rada sa poverljivim informacijama
- Dobre komunikacione veštine
- Sposobnost samostalnog i timskog rada
- Poželjno iskustvo u digitalizaciji dokumenata
- Znanje engleskog jezika je prednost
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koliko imate iskustva u upravljanju dokumentacijom?
- Da li ste radili sa elektronskim sistemima za upravljanje dokumentima?
- Kako obezbeđujete tačnost i bezbednost dokumenata?
- Kako pristupate obuci zaposlenih o pravilima upravljanja dokumentacijom?
- Da li ste upoznati sa zakonima o zaštiti podataka?
- Kako rešavate probleme sa nekompletnom ili pogrešnom dokumentacijom?
- Koje alate koristite za digitalizaciju dokumenata?
- Kako organizujete arhivu i pristup dokumentima?
- Da li ste imali iskustva sa poverljivim informacijama?
- Kako se nosite sa rokovima za čuvanje i uništavanje dokumenata?
