Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Viši Izvršni Asistent
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Višeg Izvršnog Asistenta koji će pružati sveobuhvatnu administrativnu i organizacionu podršku višem menadžmentu kompanije. Idealni kandidat je visoko organizovana, diskretna i proaktivna osoba sa izuzetnim komunikacionim veštinama i sposobnošću da efikasno upravlja više zadataka istovremeno. Ova pozicija zahteva visok nivo profesionalizma, poverljivosti i sposobnosti donošenja odluka u dinamičnom poslovnom okruženju.
Viši Izvršni Asistent će biti odgovoran za upravljanje dnevnim rasporedom izvršnog direktora, organizaciju sastanaka, pripremu izveštaja i prezentacija, kao i koordinaciju sa internim i eksternim saradnicima. Takođe će biti zadužen za upravljanje putovanjima, vođenje evidencije i obavljanje drugih administrativnih zadataka koji doprinose efikasnosti i produktivnosti izvršnog tima.
Kandidat mora imati sposobnost da razume poslovne prioritete i da samostalno prepoznaje i rešava probleme. Očekuje se visok nivo pismenosti, poznavanje poslovnog bontona i sposobnost da se komunicira sa različitim nivoima menadžmenta i klijentima. Iskustvo u radu sa poverljivim informacijama i sposobnost da se postupa sa diskrecijom su od ključnog značaja.
Uloga Višeg Izvršnog Asistenta je ključna za uspešno funkcionisanje izvršnog tima i zahteva osobu koja je posvećena, fleksibilna i spremna da preuzme inicijativu. Ako ste motivisani da radite u izazovnom i dinamičnom okruženju i posedujete potrebne veštine i iskustvo, pozivamo vas da se prijavite.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Upravljanje dnevnim rasporedom izvršnog direktora
- Organizacija i koordinacija sastanaka i događaja
- Priprema izveštaja, prezentacija i poslovne dokumentacije
- Komunikacija sa internim i eksternim saradnicima
- Organizacija poslovnih putovanja i vođenje evidencije
- Upravljanje poverljivim informacijama sa visokim stepenom diskrecije
- Praćenje i upravljanje rokovima i prioritetima
- Podrška u donošenju odluka kroz prikupljanje i analizu informacija
- Vođenje zapisnika sa sastanaka i praćenje realizacije zadataka
- Upravljanje kancelarijskim resursima i administrativnim procesima
Захтеви
Text copied to clipboard!- Završen fakultet, poželjno iz oblasti menadžmenta, administracije ili srodnih oblasti
- Minimalno 3 godine iskustva na sličnim pozicijama
- Odlične organizacione i komunikacione veštine
- Napredno poznavanje MS Office paketa (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja više zadataka istovremeno
- Diskretnost i profesionalnost u radu sa poverljivim informacijama
- Odlično poznavanje srpskog jezika i napredno znanje engleskog jezika
- Samostalnost u radu i proaktivnost u rešavanju problema
- Poznavanje poslovnog bontona i korporativne komunikacije
- Fleksibilnost i spremnost na povremena putovanja
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koje je vaše prethodno iskustvo u radu sa višim menadžmentom?
- Kako organizujete svoj radni dan kada imate više zadataka?
- Na koji način pristupate poverljivim informacijama?
- Kako biste rešili konflikt između dva menadžera koji zahtevaju vašu pomoć u isto vreme?
- Koje alate koristite za upravljanje vremenom i zadacima?
- Da li imate iskustva u organizaciji poslovnih putovanja?
- Kako biste opisali svoj stil komunikacije?
- Koji je vaš najveći profesionalni uspeh kao asistent?
- Kako reagujete u stresnim situacijama?
- Da li ste spremni na rad van standardnog radnog vremena ako je potrebno?
