Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Viši administrativni asistent
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Višeg administrativnog asistenta koji će igrati ključnu ulogu u podršci svakodnevnim operacijama našeg tima i menadžmenta. Idealni kandidat je organizovana, proaktivna i komunikativna osoba sa iskustvom u administrativnim poslovima i sposobnošću da efikasno upravlja više zadataka istovremeno. Kao Viši administrativni asistent, bićete odgovorni za koordinaciju sastanaka, upravljanje dokumentacijom, pripremu izveštaja i pružanje opšte podrške rukovodstvu i zaposlenima.
Vaša uloga će uključivati i komunikaciju sa eksternim partnerima, organizaciju poslovnih putovanja, kao i vođenje evidencije o troškovima i budžetima. Očekuje se da posedujete visok nivo profesionalizma, poverljivosti i sposobnosti rešavanja problema. Takođe, bićete uključeni u unapređenje administrativnih procesa i implementaciju novih procedura koje doprinose efikasnosti rada.
Ukoliko ste osoba koja voli dinamično radno okruženje, posedujete odlične organizacione veštine i želite da doprinesete uspehu tima kroz kvalitetnu administrativnu podršku, pozivamo vas da se prijavite. Nudimo konkurentnu platu, mogućnosti za profesionalni razvoj i rad u pozitivnom i podržavajućem kolektivu.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Organizacija i zakazivanje sastanaka i događaja
- Upravljanje internom i eksternom korespondencijom
- Priprema izveštaja, prezentacija i dokumenata
- Vođenje evidencije o troškovima i budžetima
- Koordinacija poslovnih putovanja i rezervacija
- Podrška menadžmentu u svakodnevnim zadacima
- Održavanje urednosti i organizacije kancelarije
- Komunikacija sa klijentima i partnerima
- Upravljanje bazama podataka i arhiviranje dokumenata
- Implementacija i unapređenje administrativnih procedura
Захтеви
Text copied to clipboard!- Minimum srednja stručna sprema, poželjno visoko obrazovanje
- Najmanje 3 godine iskustva na sličnim pozicijama
- Odlično poznavanje MS Office paketa
- Izražene organizacione i komunikacione veštine
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja više zadataka
- Diskretnost i profesionalan pristup radu
- Poznavanje engleskog jezika na srednjem ili naprednom nivou
- Samostalnost u radu i proaktivnost
- Iskustvo u radu sa dokumentacijom i arhiviranjem
- Spremnost na timski rad i fleksibilnost
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koliko godina iskustva imate u administrativnim poslovima?
- Da li ste radili na sličnim pozicijama u prethodnim kompanijama?
- Kako organizujete svoj rad kada imate više zadataka istovremeno?
- Koje alate i softvere koristite za administrativne zadatke?
- Kako biste rešili konflikt između dva člana tima?
- Da li imate iskustva u organizaciji poslovnih putovanja?
- Kako osiguravate tačnost i ažurnost dokumentacije?
- Koji je vaš nivo znanja engleskog jezika?
- Da li ste ikada predlagali ili implementirali administrativna poboljšanja?
- Kako reagujete kada dođe do neplaniranih promena u rasporedu?
