Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrationsdirektör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en erfaren och engagerad Administrationsdirektör som vill leda och utveckla vår administrativa avdelning. Som Administrationsdirektör kommer du att ha det övergripande ansvaret för att säkerställa att organisationens administrativa processer fungerar effektivt och stödjer verksamhetens mål. Du kommer att arbeta nära ledningsgruppen och andra avdelningar för att skapa och implementera strategier som förbättrar arbetsflöden, ökar produktiviteten och säkerställer efterlevnad av interna och externa regelverk.
I rollen ingår att leda och coacha det administrativa teamet, hantera budget och resurser samt utveckla och förbättra rutiner och processer. Du kommer att vara ansvarig för att identifiera och genomföra förbättringsåtgärder, samt säkerställa att organisationen har rätt verktyg och system för att stödja verksamheten. Vidare kommer du att arbeta med att utveckla och implementera policys, säkerställa god kommunikation inom organisationen och bidra till en positiv arbetsmiljö.
Som Administrationsdirektör förväntas du ha en god förståelse för både strategiska och operativa frågor, samt förmåga att fatta beslut och driva förändringsarbete. Du bör vara lösningsorienterad, ha god analytisk förmåga och vara van vid att arbeta i en föränderlig miljö. Du kommer att vara en nyckelperson i organisationen och ha stor möjlighet att påverka dess utveckling och framgång. Om du är en ledare med starkt engagemang för administration och vill vara med och forma framtidens arbetsplats, är detta tjänsten för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Leda och utveckla den administrativa avdelningen
- Säkerställa effektiva administrativa processer och rutiner
- Utveckla och implementera strategier för förbättring av arbetsflöden
- Hantera budget och resurser för avdelningen
- Utveckla och implementera interna policys
- Samarbeta med andra avdelningar och ledningsgruppen
- Identifiera och genomföra förbättringsåtgärder
- Säkerställa efterlevnad av lagar och interna regelverk
- Coachning och utveckling av medarbetare
- Rapportera till högsta ledningen om administrativa frågor
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant högskoleutbildning inom administration, ekonomi eller liknande
- Minst 5 års erfarenhet av ledande befattning inom administration
- Dokumenterad erfarenhet av förändringsledning
- God kommunikativ förmåga i tal och skrift
- Stark analytisk och problemlösande förmåga
- Erfarenhet av budget- och resursansvar
- Förmåga att arbeta strategiskt och operativt
- Kunskap om gällande lagar och regelverk
- Erfarenhet av att utveckla och implementera processer
- Ledarskapsförmåga och erfarenhet av personalansvar
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilka erfarenheter har du av att leda administrativa team?
- Hur har du arbetat med förändringsledning tidigare?
- Kan du ge exempel på förbättringsåtgärder du genomfört?
- Hur säkerställer du effektiv kommunikation inom organisationen?
- Vilka verktyg och system har du erfarenhet av inom administration?
- Hur hanterar du budget- och resursplanering?
- Hur arbetar du med att utveckla och motivera medarbetare?
- Hur håller du dig uppdaterad om lagar och regelverk?
- Hur prioriterar du mellan strategiska och operativa uppgifter?
- Vad motiverar dig i rollen som Administrationsdirektör?
