Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrativ assistent inom hälsa
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en administrativ assistent inom hälsa som vill vara en viktig del av vårt team inom hälso- och sjukvårdssektorn. Som administrativ assistent kommer du att arbeta nära vårdpersonal, chefer och patienter för att säkerställa att administrativa processer fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att hantera en mängd olika administrativa uppgifter, inklusive schemaläggning, dokumenthantering, patientregistrering och kommunikation med både interna och externa parter. I rollen ingår även att stödja ledningen med rapportering, statistik och uppföljning av olika projekt. Du kommer att vara en central kontaktpunkt för frågor och information, vilket kräver god servicekänsla och förmåga att hantera konfidentiell information på ett professionellt sätt. Arbetet innebär ofta att prioritera mellan olika arbetsuppgifter och att snabbt kunna anpassa sig till förändrade förutsättningar. Vi värdesätter noggrannhet, initiativförmåga och ett genuint intresse för att bidra till en välfungerande vårdmiljö. Du kommer att få möjlighet att utvecklas inom organisationen och arbeta i en stimulerande miljö där ditt arbete gör skillnad för både patienter och kollegor. Om du trivs med att arbeta i team, har god organisationsförmåga och vill vara med och utveckla framtidens hälso- och sjukvård, är detta tjänsten för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera patientregistrering och uppdatering av patientjournaler
- Schemalägga möten och koordinera kalendrar för vårdpersonal
- Sköta inkommande och utgående korrespondens
- Assistera vid rapportering och dokumentation
- Stödja ledningen med administrativa uppgifter
- Organisera och arkivera dokument
- Vara kontaktperson för patienter och anhöriga
- Säkerställa att sekretessregler följs
- Beställa och hantera kontorsmaterial
- Delta i förbättringsarbete av administrativa rutiner
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning
- Erfarenhet av administrativt arbete, helst inom hälso- och sjukvård
- God datorvana och erfarenhet av Officepaketet
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- Noggrannhet och ansvarstagande
- God kommunikationsförmåga i tal och skrift
- Serviceinriktad och lösningsorienterad
- Kunskap om sekretess och GDPR
- Erfarenhet av journalsystem är meriterande
- Förmåga att arbeta både självständigt och i team
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete inom hälso- och sjukvård?
- Hur hanterar du stressiga situationer och många parallella uppgifter?
- Hur säkerställer du att sekretess och integritet upprätthålls?
- Vilka journalsystem har du arbetat med tidigare?
- Hur prioriterar du arbetsuppgifter när tiden är knapp?
- Kan du ge exempel på när du förbättrat en administrativ process?
- Hur arbetar du för att ge god service till patienter och kollegor?
- Vilka dataprogram är du mest bekväm med?
- Hur hanterar du svåra samtal med patienter eller anhöriga?
- Vad motiverar dig i rollen som administrativ assistent inom hälsa?
