Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Affärsresechef
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Affärsresechef som ska ansvara för att planera, organisera och övervaka alla aspekter av företagets affärsresor. Rollen innebär att säkerställa kostnadseffektiva och smidiga researrangemang som stödjer företagets verksamhetsmål. Du kommer att arbeta nära olika avdelningar för att koordinera resor, hantera leverantörsrelationer och implementera resepolicyer. Affärsresechefen ska också analysera reseutgifter, förhandla med leverantörer och säkerställa att alla resor följer företagets riktlinjer och budget. En viktig del av jobbet är att hålla sig uppdaterad om trender och teknologier inom affärsresor för att kontinuerligt förbättra processer och upplevelsen för resenärer. Rollen kräver stark kommunikationsförmåga, organisatorisk skicklighet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt i en dynamisk miljö. Som Affärsresechef bidrar du till företagets framgång genom att optimera resehanteringen och säkerställa att affärsresor genomförs på ett effektivt och säkert sätt.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och koordinera alla affärsresor inom företaget
- Utveckla och implementera resepolicyer och riktlinjer
- Förhandla och hantera avtal med reseleverantörer och byråer
- Övervaka resebudgetar och analysera kostnader för att optimera utgifter
- Samarbeta med interna avdelningar för att förstå resebehov och krav
- Hantera bokningar, ändringar och avbokningar av resor
- Säkerställa efterlevnad av företagets resepolicy och säkerhetsföreskrifter
- Hålla sig uppdaterad om marknadstrender och nya teknologier inom affärsresor
- Utbilda och stödja anställda i reseprocesser och policyer
- Rapportera och analysera resedata för ledningen
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av resehantering eller liknande roll
- God kunskap om affärsresebranschen och leverantörsnätverk
- Starka förhandlings- och kommunikationsfärdigheter
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- God organisatorisk förmåga och detaljorientering
- Erfarenhet av budgethantering och kostnadsanalys
- Kunskap om relevanta IT-system för resehantering
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift
- Problemlösningsförmåga och flexibilitet
- Förmåga att hantera flera projekt samtidigt
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du oväntade förändringar i reseplaner?
- Vilka erfarenheter har du av att förhandla med leverantörer?
- Hur säkerställer du att resepolicyer följs inom en organisation?
- Kan du ge exempel på hur du har optimerat reseutgifter tidigare?
- Hur håller du dig uppdaterad om trender inom affärsresor?
- Vilka IT-verktyg har du erfarenhet av för resehantering?
- Hur hanterar du stressiga situationer kopplade till affärsresor?
- Hur samarbetar du med andra avdelningar för att förstå deras resebehov?
- Vilka metoder använder du för att rapportera resedata till ledningen?
- Hur utbildar du anställda i företagets resepolicy?
