Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Affärsoperativ assistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Affärsoperativ assistent som ska stödja och effektivisera våra affärsprocesser för att säkerställa smidiga dagliga operationer. Rollen innebär att arbeta nära olika avdelningar för att koordinera och optimera verksamhetens flöden, hantera administrativa uppgifter samt bidra till förbättringar inom organisationen. Du kommer att vara en nyckelperson i att säkerställa att affärsprocesserna fungerar effektivt och att resurser används på bästa sätt. Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat att analysera data, förbereda rapporter, hantera kommunikation mellan team och följa upp projektstatus. Vi värdesätter en person med god organisatorisk förmåga, stark problemlösningsförmåga och en proaktiv inställning. Om du trivs i en dynamisk miljö och vill bidra till företagets framgång, är detta en utmärkt möjlighet för dig att utvecklas och göra skillnad.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Stödja och koordinera dagliga affärsoperationer.
- Analysera och rapportera verksamhetsdata.
- Kommunicera effektivt med olika avdelningar.
- Följa upp projekt och säkerställa deadlines.
- Identifiera och föreslå förbättringar i processer.
- Hantera administrativa uppgifter och dokumentation.
- Assistera vid budgetuppföljning och resursplanering.
- Delta i möten och förbereda presentationsmaterial.
- Säkerställa efterlevnad av interna riktlinjer.
- Bidra till teamets samarbete och arbetsmiljö.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av affärsadministration eller liknande.
- God kommunikationsförmåga i svenska och engelska.
- Starka organisatoriska och analytiska färdigheter.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Erfarenhet av projektuppföljning och rapportering.
- Kunskap i MS Office och affärssystem.
- Problemlösningsorienterad och initiativrik.
- Flexibel och anpassningsbar i en föränderlig miljö.
- Utbildning inom ekonomi, administration eller motsvarande.
- Noggrann och detaljorienterad.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du flera uppgifter samtidigt under tidspress?
- Kan du ge exempel på när du förbättrat en affärsprocess?
- Hur säkerställer du effektiv kommunikation mellan olika team?
- Vilka verktyg använder du för att organisera ditt arbete?
- Hur hanterar du konflikter i arbetsgruppen?
- Beskriv en situation där du behövt anpassa dig snabbt till förändringar.
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter?
- Vilken erfarenhet har du av budgetuppföljning?
- Hur arbetar du med att förbättra arbetsflöden?
- Vad motiverar dig i en roll som affärsoperativ assistent?
