Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Anställningskoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad anställningskoordinator som vill bidra till att effektivisera och stödja våra rekryteringsprocesser. Som anställningskoordinator kommer du att spela en central roll i att säkerställa att rätt kandidater identifieras, kontaktas och hanteras på ett professionellt och strukturerat sätt. Du kommer att arbeta nära HR-teamet och rekryterande chefer för att koordinera intervjuer, hantera kandidatdatabaser och följa upp med både kandidater och interna intressenter. Rollen kräver god organisatorisk förmåga, kommunikationsskicklighet och en förståelse för rekryteringsprocessens alla steg. Du kommer även att ansvara för att förbättra och utveckla processer för att säkerställa en positiv kandidatupplevelse och effektiv hantering av anställningsärenden. Vi värdesätter initiativförmåga, noggrannhet och en serviceinriktad attityd. Om du trivs i en dynamisk miljö där du får möjlighet att påverka och bidra till organisationens framgång, är detta rollen för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Koordinera och schemalägga intervjuer mellan kandidater och rekryterande chefer.
- Underhålla och uppdatera kandidatdatabaser och rekryteringssystem.
- Kommunicera med kandidater för att ge information och svara på frågor.
- Stödja HR-teamet i administrativa uppgifter relaterade till rekrytering.
- Följa upp med kandidater efter intervjuer och under anställningsprocessen.
- Bidra till utveckling och förbättring av rekryteringsprocesser.
- Samarbeta med olika avdelningar för att förstå rekryteringsbehov.
- Förbereda och distribuera anställningsdokumentation.
- Hantera annonsering av lediga tjänster på olika plattformar.
- Delta i planering av rekryteringsevent och mässor.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete inom HR eller rekrytering.
- God kommunikationsförmåga i tal och skrift.
- Organisatorisk och strukturerad arbetsstil.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera.
- Kunskap om rekryteringsverktyg och databaser är meriterande.
- Serviceinriktad och professionell i kontakten med kandidater och kollegor.
- God datorvana, inklusive MS Office-paketet.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Noggrannhet och integritet i hantering av personuppgifter.
- Flexibilitet och anpassningsförmåga i en föränderlig arbetsmiljö.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du flera parallella rekryteringsprocesser?
- Vilka erfarenheter har du av att arbeta med rekryteringssystem?
- Hur säkerställer du en positiv kandidatupplevelse?
- Kan du ge exempel på hur du har förbättrat en administrativ process?
- Hur hanterar du stress och snäva tidsramar?
- Hur kommunicerar du med olika intressenter i en rekryteringsprocess?
- Vilka verktyg använder du för att organisera ditt arbete?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
