Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Anställningskoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och organiserad Anställningskoordinator som vill bidra till att effektivisera och förbättra våra rekryteringsprocesser. Som Anställningskoordinator kommer du att spela en nyckelroll i att samordna alla steg i anställningsprocessen, från att annonsera lediga tjänster till att planera intervjuer och kommunicera med kandidater. Du kommer att arbeta nära HR-avdelningen och rekryterande chefer för att säkerställa att vi attraherar och anställer rätt talanger för vår organisation. Rollen kräver god kommunikationsförmåga, noggrannhet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt i en dynamisk arbetsmiljö. Du kommer även att ansvara för att upprätthålla kandidatdatabaser och bidra till att förbättra rekryteringsstrategier genom insamling och analys av relevant data. Om du är en problemlösare med passion för HR och rekrytering, är detta en utmärkt möjlighet för dig att utvecklas och göra skillnad i vår organisation.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Samordna och planera intervjuer med kandidater och rekryterande chefer.
- Publicera och sprida jobbannonser på olika plattformar.
- Kommunicera med kandidater under hela rekryteringsprocessen.
- Underhålla och uppdatera kandidatdatabaser och rekryteringssystem.
- Stötta HR-teamet med administrativa uppgifter relaterade till anställning.
- Följa upp och rapportera om rekryteringsstatus till berörda parter.
- Organisera och delta i rekryteringsevent och mässor.
- Säkerställa att rekryteringsprocessen följer företagets riktlinjer och lagar.
- Bidra till utveckling av rekryteringsstrategier och processer.
- Hantera dokumentation och avtal kopplade till anställningar.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av rekrytering eller HR-administration är meriterande.
- God kommunikationsförmåga i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.
- Stark organisatorisk förmåga och detaljfokus.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Erfarenhet av att använda rekryteringsverktyg och databaser.
- Flexibilitet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- God datorvana och kunskap i MS Office-paketet.
- Kunskap om arbetsrätt och anställningsprocesser är en fördel.
- Utbildning inom HR, personaladministration eller liknande är meriterande.
- Engagemang och positiv attityd.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du flera rekryteringsprocesser samtidigt?
- Vilka rekryteringsverktyg har du erfarenhet av?
- Hur säkerställer du en positiv kandidatupplevelse?
- Kan du ge exempel på hur du har förbättrat en rekryteringsprocess?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Vilka utmaningar har du mött i tidigare rekryteringsroller och hur löste du dem?
- Hur arbetar du med att koordinera mellan olika avdelningar?
- Hur håller du dig uppdaterad om arbetsrätt och rekryteringstrender?
- Kan du beskriva din erfarenhet av att organisera rekryteringsevent?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter under hektiska perioder?
