Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Ansvarig för leverantörsregistrering
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Ansvarig för leverantörsregistrering som kommer att spela en nyckelroll i att säkerställa att vår leverantörsdatabas är korrekt, uppdaterad och i enlighet med interna och externa krav. Denna roll kräver noggrannhet, god kommunikationsförmåga och en stark förståelse för administrativa processer. Du kommer att arbeta nära inköpsavdelningen, ekonomiavdelningen och externa leverantörer för att säkerställa att alla leverantörer är korrekt registrerade och att nödvändig dokumentation finns på plats.
Som Ansvarig för leverantörsregistrering kommer du att ansvara för att samla in, verifiera och registrera leverantörsinformation i våra system. Du kommer att följa upp med leverantörer för att säkerställa att all information är komplett och korrekt, samt hantera eventuella uppdateringar eller ändringar i leverantörsdata. Du kommer också att arbeta med att förbättra och effektivisera registreringsprocessen samt säkerställa att vi följer gällande lagar och interna riktlinjer.
Rollen kräver en person som är strukturerad, självgående och har ett öga för detaljer. Du bör ha erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna inom inköp eller ekonomi, samt vara van vid att arbeta i affärssystem och databaser. Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, är ett krav.
Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och bidra till företagets framgång. Om du är en person som trivs med att arbeta med data, processer och kommunikation, kan detta vara rätt roll för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Registrera nya leverantörer i affärssystemet
- Verifiera och uppdatera leverantörsinformation
- Säkerställa att all dokumentation är komplett och korrekt
- Kommunicera med leverantörer för att inhämta nödvändig information
- Samarbeta med inköp och ekonomi för att säkerställa korrekt data
- Följa interna rutiner och externa regelverk
- Hantera uppdateringar och ändringar i leverantörsregistret
- Delta i förbättringsarbete av registreringsprocessen
- Utföra regelbundna kontroller av leverantörsdata
- Stödja andra avdelningar med leverantörsrelaterad information
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom inköp eller ekonomi
- God datorvana och erfarenhet av affärssystem
- Noggrann och strukturerad arbetsmetodik
- Förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- Kommunikativ och serviceinriktad
- Förståelse för GDPR och dataskyddsregler
- Erfarenhet av att arbeta med databaser är meriterande
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- Flexibel och lösningsorienterad inställning
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du tidigare arbetat med leverantörsregistrering eller liknande uppgifter?
- Vilka affärssystem har du erfarenhet av?
- Hur säkerställer du att informationen du registrerar är korrekt?
- Hur hanterar du kommunikation med externa parter?
- Har du erfarenhet av att arbeta med GDPR-relaterade frågor?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter under stressiga perioder?
- Kan du ge exempel på hur du förbättrat en administrativ process?
- Hur hanterar du situationer där information saknas eller är felaktig?
- Vilka språk behärskar du i tal och skrift?
- Hur ser du på samarbete mellan olika avdelningar?
