Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Arbetsplanerare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad arbetsplanerare som vill vara med och säkerställa att våra projekt och dagliga arbetsuppgifter genomförs på ett effektivt och strukturerat sätt. Som arbetsplanerare kommer du att spela en central roll i att planera, koordinera och följa upp arbetsflöden inom organisationen. Du kommer att arbeta nära projektledare, teamledare och andra avdelningar för att säkerställa att resurser används optimalt och att tidsramar hålls. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att skapa detaljerade arbetsplaner, fördela resurser, identifiera potentiella flaskhalsar och föreslå lösningar för att förbättra arbetsprocesser. Du ansvarar även för att uppdatera och justera planer vid behov, samt kommunicera förändringar till berörda parter. För att lyckas i rollen behöver du ha god analytisk förmåga, vara kommunikativ och ha en stark känsla för struktur och ordning. Erfarenhet av projektledning, schemaläggning eller liknande arbetsuppgifter är meriterande. Vi värdesätter också din förmåga att arbeta självständigt såväl som i team, samt att du har ett lösningsorienterat förhållningssätt. Hos oss får du möjlighet att utvecklas i en dynamisk miljö där du bidrar till att skapa effektiva arbetsprocesser och goda resultat. Om du är driven, strukturerad och trivs med att ha många kontaktytor, är detta tjänsten för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och schemalägga arbetsuppgifter
- Koordinera resurser mellan olika avdelningar
- Följa upp och justera arbetsplaner vid behov
- Identifiera och hantera flaskhalsar i arbetsflödet
- Kommunicera med team och ledning om förändringar
- Dokumentera och rapportera arbetsprocesser
- Säkerställa att tidsramar och mål uppnås
- Optimera resursanvändning
- Delta i möten och projektplanering
- Bidra till ständiga förbättringar av arbetsprocesser
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av arbetsplanering eller liknande roll
- God organisatorisk förmåga
- Stark kommunikationsförmåga
- Analytisk och problemlösande
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Goda IT-kunskaper, särskilt i planeringsverktyg
- Noggrann och strukturerad
- Flexibel och anpassningsbar
- Meriterande med erfarenhet av projektledning
- Flytande svenska i tal och skrift
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av arbetsplanering?
- Hur hanterar du förändringar i arbetsflödet?
- Kan du ge exempel på hur du optimerat resurser tidigare?
- Hur prioriterar du arbetsuppgifter under tidspress?
- Vilka planeringsverktyg har du använt?
- Hur samarbetar du med andra avdelningar?
- Hur säkerställer du att tidsramar hålls?
- Hur hanterar du konflikter kring resurser?
- Vad motiverar dig i rollen som arbetsplanerare?
- Hur bidrar du till förbättring av arbetsprocesser?
