Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Arkivanalytiker
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och noggrann Arkivanalytiker som vill vara med och utveckla och effektivisera vår arkivhantering. Som Arkivanalytiker kommer du att arbeta med att analysera, strukturera och förbättra organisationens informationsflöden och arkivsystem. Du kommer att spela en central roll i att säkerställa att dokument och data hanteras korrekt, lagras säkert och är lättillgängliga för behöriga användare.
I rollen ingår att genomföra behovsanalyser, utvärdera befintliga arkivlösningar och föreslå förbättringar utifrån gällande lagar och riktlinjer. Du kommer att samarbeta med olika avdelningar för att identifiera informationsbehov, skapa rutiner för dokumenthantering och utbilda personal i arkivfrågor. Vidare ansvarar du för att följa upp och rapportera om arkivets status och utveckling, samt att implementera nya digitala lösningar för effektivare informationshantering.
Du kommer att arbeta med både fysiska och digitala arkiv, vilket kräver god förståelse för informationssäkerhet, dataskydd och digitalisering. Rollen innebär också att du håller dig uppdaterad om nya lagkrav och tekniska lösningar inom arkivområdet. Som Arkivanalytiker är du analytisk, strukturerad och har ett stort intresse för informationshantering och utveckling av arbetsprocesser.
Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att påverka och utveckla organisationens sätt att hantera information. Du kommer att arbeta i ett team med kunniga kollegor och ha goda möjligheter till kompetensutveckling. Om du har erfarenhet av arkivarbete, är lösningsorienterad och vill bidra till en modern och säker informationshantering, är detta tjänsten för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Analysera och utvärdera befintliga arkivsystem och processer
- Utveckla och implementera förbättrade rutiner för dokumenthantering
- Säkerställa efterlevnad av lagar och riktlinjer för arkiv
- Utbilda personal i arkiv- och informationshantering
- Samarbeta med olika avdelningar för att identifiera informationsbehov
- Genomföra behovsanalyser och föreslå digitala lösningar
- Följa upp och rapportera om arkivets status och utveckling
- Hantera både fysiska och digitala arkiv
- Delta i projekt för digitalisering och informationssäkerhet
- Hålla sig uppdaterad om nya lagkrav och tekniska lösningar
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant högskoleutbildning inom arkivvetenskap, informationshantering eller liknande
- Erfarenhet av arbete med arkiv eller dokumenthantering
- God kunskap om lagar och regler kring arkiv och dataskydd
- Analytisk och strukturerad arbetsmetod
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- God kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt
- Erfarenhet av digitala arkivsystem är meriterande
- Intresse för digitalisering och utveckling av arbetsprocesser
- Noggrannhet och ansvarstagande
- Goda IT-kunskaper
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av arkiv- och dokumenthantering?
- Hur arbetar du för att säkerställa informationssäkerhet?
- Kan du ge exempel på förbättringar du genomfört i tidigare arkivarbete?
- Hur håller du dig uppdaterad om nya lagkrav inom arkivområdet?
- Vilka digitala verktyg och system har du erfarenhet av?
- Hur hanterar du motstånd mot förändringar i arbetsprocesser?
- Hur prioriterar du mellan olika arbetsuppgifter?
- Vilken roll ser du att arkivanalytikern har i organisationen?
- Hur samarbetar du med andra avdelningar?
- Vad motiverar dig i rollen som Arkivanalytiker?
