Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Arkivarie
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Arkivarie som kan hantera och underhålla vårt företags dokument- och filhanteringssystem. Som Arkivarie kommer du att spela en viktig roll i att säkerställa att all information är korrekt arkiverad, lättillgänglig och skyddad enligt företagets riktlinjer och lagstadgade krav. Du kommer att arbeta nära olika avdelningar för att samla in, sortera och lagra dokument, samt hjälpa till med att upprätthålla ordning och struktur i arkivsystemet. Rollen kräver en person med god administrativ förmåga, hög noggrannhet och förmåga att arbeta självständigt samt i team. Du kommer även att ansvara för att digitalisera fysiska dokument och säkerställa att arkivsystemet är uppdaterat med senaste informationen. Arkivarien är en nyckelperson för att stödja verksamhetens informationsflöde och bidra till effektivitet och regelefterlevnad inom organisationen.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Organisera och underhålla fysiska och digitala arkiv.
- Sortera och klassificera dokument enligt fastställda system.
- Säkerställa att dokument är korrekt arkiverade och lättillgängliga.
- Digitalisera pappersdokument och uppdatera databaser.
- Samarbeta med olika avdelningar för dokumenthantering.
- Upprätthålla sekretess och säkerhet för arkiverad information.
- Genomföra regelbundna kontroller av arkivsystemets integritet.
- Hjälpa till vid revisioner och informationsförfrågningar.
- Utbilda personal i arkivhantering och dokumentation.
- Följa lagar och riktlinjer för dokumenthantering och arkivering.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av arkiv- eller dokumenthantering.
- God organisatorisk förmåga och noggrannhet.
- Grundläggande datorkunskaper och erfarenhet av arkivsystem.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- God kommunikationsförmåga på svenska, både muntligt och skriftligt.
- Kunskap om sekretess och informationssäkerhet.
- Förståelse för relevanta lagar och regler inom arkivering.
- Erfarenhet av digitalisering av dokument är meriterande.
- Flexibilitet och problemlösningsförmåga.
- Grundläggande kunskaper i Microsoft Office-paketet.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av dokument- och arkivhantering?
- Hur säkerställer du noggrannhet i ditt arbete?
- Kan du beskriva din erfarenhet av digitalisering av dokument?
- Hur hanterar du sekretessbelagd information?
- Vilka arkivsystem har du arbetat med tidigare?
- Hur organiserar du stora mängder dokument effektivt?
- Kan du ge exempel på hur du samarbetat med andra avdelningar?
- Hur håller du dig uppdaterad om lagar och regler inom arkivering?
- Hur hanterar du stressiga situationer eller höga arbetsbelastningar?
- Vilka verktyg använder du för att underlätta ditt arbete?
