Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Assisterande Exekutiv Hushållschef
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Assisterande Exekutiv Hushållschef som kommer att spela en nyckelroll i att stödja hushållschefen med att säkerställa att alla aspekter av hushållets drift fungerar smidigt och effektivt. Denna position kräver en hög grad av professionalism, diskretion och organisatorisk förmåga. Du kommer att arbeta nära hushållschefen och andra medarbetare för att samordna dagliga aktiviteter, hantera personal, planera evenemang och säkerställa att hushållets standarder upprätthålls.
Som Assisterande Exekutiv Hushållschef kommer du att vara ansvarig för att övervaka hushållspersonalens arbete, hantera scheman, inköp och logistik, samt bistå med planering och genomförande av sociala tillställningar. Du kommer också att vara en kontaktpunkt för externa leverantörer och tjänsteleverantörer, samt hantera korrespondens och administrativa uppgifter.
Rollen kräver flexibilitet, utmärkt kommunikationsförmåga och en förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Du bör ha erfarenhet av att arbeta i ett privat hushåll eller liknande miljö, samt ha en god förståelse för etikett, service och konfidentialitet. Du kommer att arbeta i en dynamisk miljö där varje dag kan vara olika, och där din förmåga att anpassa dig och lösa problem snabbt är avgörande.
Vi söker dig som är självgående, pålitlig och har ett öga för detaljer. Du bör vara bekväm med att arbeta både självständigt och i team, samt ha en positiv attityd och ett professionellt uppträdande. Om du har en passion för service och vill vara en del av ett engagerat team som strävar efter excellens i alla aspekter av hushållsdrift, är detta rätt roll för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Assistera hushållschefen i daglig drift och planering
- Övervaka och samordna hushållspersonalens arbete
- Hantera schemaläggning och personaladministration
- Planera och koordinera evenemang och tillställningar
- Sköta inköp och lagerhållning av hushållsartiklar
- Upprätthålla hög standard på service och gästfrihet
- Kommunicera med externa leverantörer och tjänsteleverantörer
- Hantera korrespondens och administrativa uppgifter
- Säkerställa att hushållets rutiner följs
- Rapportera regelbundet till hushållschefen
Krav
Text copied to clipboard!- Tidigare erfarenhet från arbete i privat hushåll eller liknande miljö
- Starka organisatoriska och administrativa färdigheter
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- Utmärkt kommunikationsförmåga i tal och skrift
- Diskretion och förmåga att hantera konfidentiell information
- Flexibilitet och problemlösningsförmåga
- God kännedom om etikett och service
- Förmåga att arbeta både självständigt och i team
- Professionellt uppträdande och positiv attityd
- Körkort är meriterande
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att arbeta i ett privat hushåll?
- Hur hanterar du stressiga situationer och flera uppgifter samtidigt?
- Kan du ge exempel på hur du har organiserat ett evenemang tidigare?
- Hur säkerställer du att hushållspersonal följer rutiner och standarder?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Vilka administrativa system eller verktyg har du erfarenhet av?
- Hur kommunicerar du med externa leverantörer?
- Vad motiverar dig i en roll som denna?
- Hur ser du på att arbeta flexibla arbetstider?
- Har du erfarenhet av att leda ett team?
