Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Auktorisationsspecialist
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Auktorisationsspecialist som ska ansvara för att hantera och koordinera alla aspekter av auktorisationer och tillstånd inom organisationen. Rollen innebär att säkerställa att alla nödvändiga godkännanden och licenser är på plats för att verksamheten ska kunna bedrivas enligt gällande lagar och regler. Du kommer att arbeta nära olika avdelningar för att samla in och granska dokumentation, kommunicera med myndigheter och externa parter samt följa upp förnyelser och ändringar i regelverk. En viktig del av arbetet är att upprätthålla goda relationer med intressenter och att kontinuerligt förbättra processerna för auktorisationer för att minimera risker och säkerställa regelefterlevnad. Vi värdesätter noggrannhet, god kommunikationsförmåga och förmåga att arbeta självständigt i en dynamisk miljö. Som Auktorisationsspecialist blir du en nyckelperson i att stödja organisationens tillväxt och säkerställa att verksamheten följer alla relevanta krav och standarder.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och koordinera ansökningar om auktorisationer och tillstånd.
- Säkerställa att alla nödvändiga dokument och bevismaterial är kompletta och korrekta.
- Kommunicera med myndigheter och externa parter för att underlätta godkännandeprocesser.
- Följa upp och förnya befintliga auktorisationer i tid.
- Utveckla och förbättra interna processer för hantering av auktorisationer.
- Ge rådgivning till interna avdelningar om regelverk och krav.
- Dokumentera och rapportera status för auktorisationer till ledningen.
- Identifiera och hantera risker relaterade till bristande auktorisationer.
- Delta i utbildningar och hålla sig uppdaterad om förändringar i lagstiftning.
- Samarbeta med juridiska avdelningen för att säkerställa regelefterlevnad.
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utbildning inom juridik, administration eller liknande område.
- Erfarenhet av arbete med auktorisationer eller tillståndshantering.
- God kunskap om relevanta lagar och regelverk.
- Starka organisatoriska och administrativa färdigheter.
- Förmåga att kommunicera effektivt med olika intressenter.
- Noggrann och detaljorienterad arbetsstil.
- Självständig och proaktiv i problemlösning.
- Erfarenhet av att arbeta med myndigheter och externa organisationer.
- God datorvana och erfarenhet av dokumenthanteringssystem.
- Flytande svenska i tal och skrift.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att hantera auktorisationer eller tillstånd?
- Hur säkerställer du att alla dokument är kompletta och korrekta?
- Kan du ge exempel på hur du hanterat kommunikation med myndigheter?
- Hur håller du dig uppdaterad om förändringar i relevant lagstiftning?
- Hur prioriterar du arbetsuppgifter i en dynamisk arbetsmiljö?
- Vilka metoder använder du för att minimera risker relaterade till auktorisationer?
- Hur samarbetar du med andra avdelningar för att säkerställa regelefterlevnad?
- Kan du beskriva en situation där du förbättrat en process inom ditt arbetsområde?
