Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Backofficeagent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Backofficeagent som ska stödja företagets dagliga administrativa processer och säkerställa effektivitet i interna operationer. Rollen innebär att hantera dokumentation, koordinera mellan olika avdelningar och säkerställa att all information är korrekt och uppdaterad. Du kommer att arbeta nära med både kundservice och ledning för att underlätta kommunikation och flöden inom organisationen. En viktig del av arbetet är att hantera databaser, förbereda rapporter och följa upp på interna rutiner för att förbättra arbetsprocesser. Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har god förmåga att samarbeta med olika team. Erfarenhet av administrativa system och goda IT-kunskaper är meriterande. Som Backofficeagent är du en nyckelperson som bidrar till företagets framgång genom att säkerställa att det administrativa stödet fungerar smidigt och effektivt. Du behöver kunna hantera flera uppgifter samtidigt och ha en problemlösande inställning för att möta de dagliga utmaningarna i rollen. Vi värdesätter också god kommunikationsförmåga och initiativtagande. Om du vill arbeta i en dynamisk miljö där du får möjlighet att utvecklas och bidra till företagets tillväxt, är detta tjänsten för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och organisera interna dokument och filer.
- Koordinera kommunikation mellan olika avdelningar.
- Stödja kundservice med administrativa uppgifter.
- Förbereda och sammanställa rapporter.
- Uppdatera och underhålla databaser.
- Följa upp och förbättra interna rutiner.
- Assistera vid planering av möten och evenemang.
- Säkerställa korrekt informationsflöde inom organisationen.
- Lösa administrativa problem och frågor.
- Bidra till effektivisering av arbetsprocesser.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete eller liknande.
- God datorvana och kunskap i Microsoft Office.
- Strukturerad och noggrann i arbetet.
- Bra kommunikationsförmåga i svenska, både muntligt och skriftligt.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Flexibel och lösningsorienterad.
- Erfarenhet av databashantering är meriterande.
- God organisationsförmåga.
- Initiativtagande och proaktiv.
- Kundfokuserad och serviceinriktad.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete?
- Hur hanterar du flera uppgifter samtidigt?
- Kan du ge exempel på hur du förbättrat en arbetsprocess?
- Hur säkerställer du noggrannhet i ditt arbete?
- Hur hanterar du stressiga situationer?
- Vilka administrativa system har du erfarenhet av?
- Hur samarbetar du med olika avdelningar?
- Vad motiverar dig i en backoffice-roll?
