Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Bemanningskoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och strukturerad Bemanningskoordinator som vill vara en nyckelperson i vår organisation. Som Bemanningskoordinator kommer du att ha en central roll i att säkerställa att rätt personal finns på rätt plats vid rätt tidpunkt. Du kommer att arbeta nära både ledning och medarbetare för att optimera bemanningen och bidra till en effektiv och välfungerande verksamhet.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att inkludera schemaläggning, hantering av frånvaro, rekryteringsstöd samt att vara kontaktperson för bemanningsrelaterade frågor. Du kommer att använda olika digitala verktyg och system för att planera och följa upp bemanningsbehov, samt analysera data för att förbättra processer och rutiner.
Rollen kräver god kommunikationsförmåga, flexibilitet och ett lösningsorienterat arbetssätt. Du bör trivas med att arbeta i ett högt tempo och ha förmågan att snabbt anpassa dig till förändrade förutsättningar. Erfarenhet från liknande roller eller arbete inom HR, administration eller personalplanering är meriterande.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och påverka. Du kommer att arbeta i ett team med engagerade kollegor och ha ett nära samarbete med olika avdelningar inom organisationen. Vi värdesätter initiativtagande, ansvarstagande och en positiv inställning.
Om du är en person som gillar att ha många bollar i luften, har ett öga för detaljer och vill bidra till en välfungerande arbetsplats – då är detta jobbet för dig!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och schemalägga personalresurser
- Hantera frånvaro och vikariebemanning
- Samarbeta med chefer för att identifiera bemanningsbehov
- Använda digitala verktyg för bemanningsplanering
- Följa upp och analysera bemanningsdata
- Stödja rekryteringsprocesser vid behov
- Kommunicera med personal om schemaändringar
- Säkerställa att bemanningen följer lagar och avtal
- Delta i utveckling av rutiner och processer
- Rapportera till HR och ledning
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av bemanningsplanering eller liknande roll
- God datorvana och erfarenhet av schemaläggningssystem
- Starka organisatoriska och administrativa färdigheter
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
- God kommunikationsförmåga i tal och skrift
- Flexibilitet och förmåga att hantera snabba förändringar
- Kunskap om arbetsrätt och kollektivavtal är meriterande
- Erfarenhet av arbete inom HR är ett plus
- Strukturerad och lösningsorienterad
- Gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot administration eller HR
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du tidigare arbetat med bemanningsplanering?
- Vilka schemaläggningssystem har du erfarenhet av?
- Hur hanterar du plötsliga förändringar i bemanningen?
- Hur säkerställer du att bemanningen följer lagar och avtal?
- Kan du ge exempel på hur du har förbättrat en bemanningsprocess?
- Hur prioriterar du när flera avdelningar har akuta behov?
- Hur kommunicerar du schemaändringar till personalen?
- Vilken roll har du haft i tidigare rekryteringsprocesser?
- Hur arbetar du med att analysera bemanningsdata?
- Vad motiverar dig i rollen som Bemanningskoordinator?
