Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Bidragsadministratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad bidragsadministratör som vill arbeta i en dynamisk och samhällsnyttig miljö. Som bidragsadministratör kommer du att spela en central roll i att säkerställa att bidragsansökningar hanteras korrekt, att medel fördelas enligt riktlinjer och att rapportering sker i enlighet med gällande regelverk. Du kommer att arbeta nära både interna avdelningar och externa bidragsgivare för att säkerställa en transparent och effektiv process.
I denna roll kommer du att ansvara för att ta emot, granska och följa upp bidragsansökningar från olika organisationer och projekt. Du kommer att säkerställa att alla dokument är kompletta och uppfyller kraven, samt kommunicera med sökande vid behov av kompletteringar. Du kommer även att delta i utvecklingen av interna rutiner och system för att förbättra bidragshanteringen.
Som bidragsadministratör är det viktigt att du har god förståelse för ekonomiska processer och erfarenhet av administration. Du bör vara van vid att arbeta med deadlines, ha ett öga för detaljer och kunna hantera flera uppgifter samtidigt. Du kommer att arbeta i olika digitala system och det är därför viktigt att du har god datorvana.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att bidra till samhällsutveckling genom att stödja viktiga projekt och initiativ. Du kommer att ingå i ett engagerat team där samarbete och kvalitet står i fokus. Tjänsten är placerad i en offentlig eller ideell organisation, och du kommer att ha möjlighet att påverka och utveckla arbetssättet inom bidragshantering.
Om du är en strukturerad person med intresse för administration och samhällsnytta, och vill vara med och göra skillnad, då är detta rätt tjänst för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Granska och behandla inkomna bidragsansökningar
- Säkerställa att ansökningar uppfyller formella krav
- Kommunicera med sökande för kompletteringar och frågor
- Följa upp beviljade bidrag och säkerställa korrekt rapportering
- Administrera och dokumentera beslut i interna system
- Delta i utveckling av rutiner och processer
- Samarbeta med andra avdelningar och externa aktörer
- Förbereda underlag för beslut och rapportering
- Delta i utbildningar och informationsmöten
- Bidra till kvalitetssäkring av bidragshanteringen
Krav
Text copied to clipboard!- Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller motsvarande
- Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete
- God datorvana och erfarenhet av administrativa system
- Förmåga att arbeta strukturerat och självständigt
- Mycket god svenska i tal och skrift
- Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor eller ideell verksamhet är meriterande
- God samarbetsförmåga och serviceinriktad attityd
- Förmåga att hantera flera uppgifter parallellt
- Noggrannhet och ansvarstagande
- Grundläggande kunskaper i ekonomi och budgethantering
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att arbeta med bidrag eller projektstöd?
- Hur hanterar du flera parallella administrativa uppgifter?
- Har du arbetat med något specifikt bidragssystem tidigare?
- Hur säkerställer du att dokumentation är korrekt och komplett?
- Hur kommunicerar du med externa parter i känsliga ärenden?
- Vad motiverar dig i en administrativ roll?
- Hur arbetar du med deadlines och prioriteringar?
- Har du erfarenhet av offentlig förvaltning eller ideell sektor?
- Hur bidrar du till förbättring av rutiner och processer?
- Vilka digitala verktyg och system är du van att arbeta med?
