Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Datakontorskoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Datakontorskoordinator som ska ansvara för att samordna och effektivisera kontorets databehandlings- och informationsflöden. Rollen innebär att säkerställa att datahantering sker korrekt, att system och processer fungerar optimalt samt att stödja olika avdelningar med teknisk och administrativ assistans. Du kommer att arbeta nära IT-avdelningen och andra interna team för att förbättra arbetsflöden och säkerställa att data är tillgänglig och säker. En viktig del av arbetet är att följa upp och rapportera om datakvalitet samt att utbilda personal i användning av relevanta system och verktyg. Vi söker dig som är strukturerad, kommunikativ och har god teknisk förståelse, samt erfarenhet av att arbeta med datahantering och kontorsadministration. Tjänsten kräver att du kan hantera flera uppgifter samtidigt och trivs i en dynamisk arbetsmiljö där samarbete och problemlösning är centrala delar.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Samordna och övervaka datakontorets dagliga verksamhet
- Säkerställa korrekt datahantering och informationsflöde
- Samarbeta med IT-avdelningen för systemunderhåll och förbättringar
- Utbilda personal i användning av datorsystem och programvaror
- Följa upp och rapportera om datakvalitet och systemprestanda
- Hantera dokumentation och arkivering av digital information
- Identifiera och implementera förbättringar i arbetsprocesser
- Stödja olika avdelningar med teknisk och administrativ assistans
- Övervaka efterlevnad av dataskydds- och säkerhetspolicyer
- Delta i projekt relaterade till datahantering och digitalisering
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av datahantering och kontorsadministration
- God teknisk förståelse och vana vid IT-system
- Starka organisatoriska och kommunikativa färdigheter
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Erfarenhet av att utbilda och stödja användare
- Noggrannhet och problemlösningsförmåga
- Kunskap om dataskydd och informationssäkerhet
- Flexibilitet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- Erfarenhet av dokumenthantering och arkivering
- Grundläggande kunskaper i projektledning
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du flera samtidiga arbetsuppgifter?
- Kan du ge exempel på hur du förbättrat en arbetsprocess?
- Vilken erfarenhet har du av datahantering?
- Hur säkerställer du datakvalitet i ditt arbete?
- Hur hanterar du utbildning av personal i nya system?
- Vilka IT-system är du van vid att arbeta med?
- Hur arbetar du med informationssäkerhet?
- Kan du beskriva en utmaning du löst i en liknande roll?
- Hur samarbetar du med andra avdelningar?
- Vad motiverar dig i rollen som datakontorskoordinator?
