Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Digital projektassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och strukturerad digital projektassistent som vill vara med och driva våra digitala projekt framåt. Som digital projektassistent kommer du att arbeta nära projektledare och teammedlemmar för att säkerställa att projekt levereras i tid, inom budget och med hög kvalitet. Du kommer att ha en central roll i att koordinera administrativa uppgifter, hantera digital dokumentation och kommunicera med interna och externa intressenter. Dina arbetsuppgifter inkluderar att planera möten, följa upp deadlines, skapa rapporter och bistå med research och informationsinsamling. Du kommer även att arbeta med digitala verktyg för projektledning, såsom Trello, Asana eller liknande plattformar, och bidra till att optimera arbetsflöden och processer. Rollen kräver att du är självgående, noggrann och har god förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt. Du bör ha ett intresse för digital utveckling och vara bekväm med att arbeta i en föränderlig miljö där nya tekniska lösningar snabbt kan implementeras. Vi värdesätter att du är kommunikativ, lösningsorienterad och har en positiv inställning till att samarbeta med olika funktioner inom organisationen. Erfarenhet av projektadministration, digitala verktyg och grundläggande förståelse för projektmetodik är meriterande. Hos oss får du möjlighet att utvecklas inom digital projektledning, arbeta med spännande projekt och bidra till vår digitala transformation. Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö, kompetenta kollegor och goda möjligheter till personlig utveckling.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Koordinera och stödja digitala projekt från start till slut
- Hantera och uppdatera projektplaner och tidslinjer
- Organisera och delta i projektmöten samt föra protokoll
- Kommunicera med interna och externa intressenter
- Samla in och sammanställa projektdata och rapporter
- Administrera digital dokumentation och filer
- Följa upp deadlines och säkerställa leveranser
- Bistå med research och informationsinsamling
- Optimera arbetsflöden med hjälp av digitala verktyg
- Stödja projektledare och teammedlemmar i dagliga uppgifter
Krav
Text copied to clipboard!- Eftergymnasial utbildning inom relevant område
- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom projekt
- God datorvana och erfarenhet av digitala verktyg
- Strukturerad och noggrann med god organisationsförmåga
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- Kommunikativ och serviceinriktad
- Intresse för digital utveckling och teknik
- Erfarenhet av projektledning är meriterande
- Flexibel och anpassningsbar i en föränderlig miljö
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att arbeta med digitala projekt?
- Hur hanterar du flera uppgifter och deadlines samtidigt?
- Vilka digitala verktyg har du använt i tidigare roller?
- Hur säkerställer du god kommunikation i ett projektteam?
- Kan du ge exempel på hur du har optimerat arbetsflöden?
- Hur arbetar du med dokumentation och rapportering?
- Vad motiverar dig i rollen som digital projektassistent?
- Hur hanterar du förändringar och nya tekniska lösningar?
- Vilka är dina styrkor när det gäller administration?
- Hur bidrar du till ett positivt arbetsklimat i teamet?
