Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Evenemangschef
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och erfaren evenemangschef som kan leda och koordinera alla aspekter av våra evenemang. Som evenemangschef kommer du att ha det övergripande ansvaret för planering, organisering och genomförande av olika typer av evenemang, från små konferenser till stora festivaler. Du kommer att arbeta nära med olika team och externa leverantörer för att säkerställa att varje evenemang blir framgångsrikt och uppfyller både kundens och organisationens mål. Rollen kräver starka ledaregenskaper, god kommunikationsförmåga och förmåga att hantera flera projekt samtidigt under tidspress. Du kommer också att ansvara för budgethantering, riskbedömning och att säkerställa att alla evenemang följer gällande regler och riktlinjer. Vi värdesätter kreativitet, problemlösningsförmåga och en passion för att skapa minnesvärda upplevelser för deltagarna. Om du är driven, organiserad och har erfarenhet av att leda evenemangsteam, vill vi gärna höra från dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och organisera evenemang från början till slut
- Leda och koordinera team och externa leverantörer
- Hantera budget och kostnadskontroll för evenemang
- Säkerställa att evenemangen följer lagar och säkerhetsföreskrifter
- Utveckla och implementera marknadsföringsstrategier för evenemang
- Hantera riskbedömningar och problemlösning under evenemang
- Kommunicera effektivt med kunder och intressenter
- Utvärdera evenemangets framgång och rapportera resultat
- Förhandla avtal med leverantörer och samarbetspartners
- Skapa tidsplaner och säkerställa att deadlines hålls
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av att leda och organisera evenemang
- Starka ledarskaps- och kommunikationsfärdigheter
- God förmåga att hantera budget och ekonomiska aspekter
- Förmåga att arbeta under press och hantera flera projekt samtidigt
- Kreativitet och problemlösningsförmåga
- Kunskap om säkerhets- och lagkrav för evenemang
- Erfarenhet av att arbeta med olika intressenter
- God organisatorisk förmåga och detaljfokus
- Flytande svenska och goda kunskaper i engelska
- Flexibilitet att arbeta kvällar och helger vid behov
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken typ av evenemang har du mest erfarenhet av att organisera?
- Hur hanterar du stress och oförutsedda problem under ett evenemang?
- Kan du ge exempel på hur du har hållit dig inom budget för ett tidigare evenemang?
- Hur säkerställer du att alla säkerhetsföreskrifter följs under ett evenemang?
- Vilka verktyg eller program använder du för att planera och organisera evenemang?
- Hur motiverar du och leder ett team under intensiva arbetsperioder?
- Kan du beskriva en situation där du behövde förhandla med en leverantör?
- Hur utvärderar du framgången för ett evenemang efter genomförandet?
