Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Företagsevenemangsansvarig
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och strukturerad Företagsevenemangsansvarig som vill vara med och skapa minnesvärda och effektiva evenemang för vårt företag. Som Företagsevenemangsansvarig kommer du att ha det övergripande ansvaret för att planera, organisera och genomföra interna och externa evenemang, såsom konferenser, seminarier, kundträffar och personalaktiviteter. Du kommer att arbeta nära ledningsgruppen, marknadsavdelningen och andra interna intressenter för att säkerställa att varje evenemang uppfyller företagets mål och stärker vårt varumärke. Rollen innebär att du ansvarar för hela processen, från idé och budgetering till genomförande och uppföljning. Du kommer att hantera leverantörskontakter, boka lokaler, koordinera logistik, marknadsföra evenemanget och säkerställa att alla detaljer är på plats. Du förväntas också utvärdera evenemangens resultat och föreslå förbättringar för framtida arrangemang. För att lyckas i rollen behöver du vara kreativ, lösningsorienterad och ha en god förmåga att hantera flera projekt samtidigt. Du har erfarenhet av eventplanering, är van att arbeta mot deadlines och trivs i en dynamisk miljö. Du är kommunikativ, har ett öga för detaljer och kan arbeta både självständigt och i team. Vi erbjuder dig en spännande och varierande roll där du får möjlighet att utvecklas och bidra till företagets framgång genom att skapa inspirerande och professionella evenemang.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera, organisera och genomföra företagsevenemang
- Sätta och följa upp budget för evenemang
- Koordinera med interna och externa intressenter
- Boka lokaler, catering och teknisk utrustning
- Marknadsföra evenemang internt och externt
- Utvärdera evenemang och föreslå förbättringar
- Hantera leverantörskontakter och förhandlingar
- Säkerställa att evenemang följer företagets riktlinjer
- Skapa och följa tidplaner för projekt
- Rapportera till ledningsgruppen om evenemangens utfall
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av eventplanering eller projektledning
- God organisations- och planeringsförmåga
- Stark kommunikationsförmåga i tal och skrift
- Förmåga att arbeta under tidspress och hantera flera projekt
- Kreativitet och problemlösningsförmåga
- Erfarenhet av budgetarbete
- God datorvana och erfarenhet av eventverktyg
- Flytande svenska och god engelska
- Serviceinriktad och relationsskapande
- Flexibel och anpassningsbar
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Berätta om ett evenemang du har planerat och genomfört.
- Hur hanterar du stressiga situationer under ett evenemang?
- Vilka verktyg använder du för att organisera ditt arbete?
- Hur säkerställer du att ett evenemang håller sig inom budget?
- Hur arbetar du med marknadsföring av evenemang?
- Hur utvärderar du ett evenemangs framgång?
- Hur prioriterar du mellan flera parallella projekt?
- Vilka erfarenheter har du av att samarbeta med leverantörer?
- Hur hanterar du feedback från deltagare?
- Vad motiverar dig i rollen som Företagsevenemangsansvarig?
