Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Förmånsadministratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och serviceinriktad Förmånsadministratör som vill vara en del av vårt HR-team. Som Förmånsadministratör kommer du att spela en central roll i att säkerställa att våra anställda får tillgång till och förstår de förmåner som erbjuds inom organisationen. Du kommer att arbeta nära både interna och externa parter för att administrera, utveckla och kommunicera företagets förmånspaket.
I rollen ansvarar du för att hantera dagliga administrativa uppgifter relaterade till anställdas förmåner, såsom pensionsplaner, försäkringar, friskvårdsbidrag och andra personalförmåner. Du kommer att vara kontaktperson för både medarbetare och leverantörer, svara på frågor och säkerställa att all information är korrekt och uppdaterad. Du kommer också att delta i upphandlingar av nya förmånsleverantörer och bidra till utvecklingen av nya förmånslösningar.
För att lyckas i rollen behöver du ha god förståelse för arbetsrätt, kollektivavtal och skatteregler kopplade till förmåner. Du bör vara strukturerad, ha ett öga för detaljer och trivas med att arbeta i en administrativ roll där du får möjlighet att hjälpa andra. Erfarenhet av HR-system och goda kunskaper i Excel är meriterande.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med engagerade kollegor, möjlighet till kompetensutveckling och en arbetsplats där du får vara med och påverka. Om du är en person som brinner för att skapa goda medarbetarupplevelser och vill bidra till en välfungerande HR-funktion, ser vi fram emot din ansökan.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Administrera och uppdatera anställdas förmånsinformation i HR-system
- Vara kontaktperson för frågor kring förmåner från medarbetare
- Säkerställa att förmåner följer gällande lagar och kollektivavtal
- Samarbeta med externa leverantörer av förmånstjänster
- Delta i upphandling och utvärdering av förmånsleverantörer
- Utveckla och förbättra interna processer för förmånsadministration
- Skapa och uppdatera informationsmaterial om förmåner
- Genomföra informationsmöten och presentationer om förmåner
- Stödja HR-teamet i andra administrativa uppgifter vid behov
- Följa upp statistik och rapportera kring användning av förmåner
Krav
Text copied to clipboard!- Eftergymnasial utbildning inom HR, ekonomi eller liknande område
- Minst 2 års erfarenhet av förmånsadministration eller HR-administration
- God kunskap om arbetsrätt och kollektivavtal
- Erfarenhet av att arbeta med HR-system och Excel
- Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant
- God kommunikativ förmåga i både tal och skrift på svenska och engelska
- Serviceinriktad och lösningsorienterad inställning
- Förmåga att hantera konfidentiell information med integritet
- Erfarenhet av att arbeta i en större organisation är meriterande
- Intresse för att utveckla och förbättra HR-processer
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att arbeta med förmånsadministration?
- Hur säkerställer du att information om förmåner är korrekt och uppdaterad?
- Har du erfarenhet av att arbeta med HR-system? Vilka?
- Hur hanterar du frågor från medarbetare om komplexa förmånsregler?
- Hur håller du dig uppdaterad om förändringar i lagar och avtal?
- Beskriv en situation där du förbättrat en administrativ process.
- Hur prioriterar du när du har flera uppgifter samtidigt?
- Vilka typer av förmåner har du tidigare arbetat med?
- Hur samarbetar du med externa leverantörer?
- Vad motiverar dig i rollen som Förmånsadministratör?
