Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Förmånskoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Förmånskoordinator som kommer att spela en nyckelroll i att säkerställa att våra anställda får tillgång till konkurrenskraftiga och välorganiserade förmånspaket. Som Förmånskoordinator kommer du att arbeta nära HR-avdelningen, externa leverantörer och medarbetare för att administrera, kommunicera och förbättra företagets förmånsprogram. Du kommer att vara ansvarig för att hantera dagliga frågor kring förmåner, säkerställa efterlevnad av lagar och regler samt bidra till strategiska initiativ för att förbättra medarbetarupplevelsen.
I denna roll kommer du att hantera olika typer av förmåner såsom pensionsplaner, sjukförsäkringar, friskvårdsbidrag, föräldraledighet och andra personalrelaterade erbjudanden. Du kommer att fungera som kontaktperson för både interna och externa intressenter och säkerställa att all kommunikation kring förmåner är tydlig, korrekt och tillgänglig.
För att lyckas i rollen bör du ha god förståelse för arbetsrätt, förmånsadministration och HR-processer. Du bör också vara serviceinriktad, strukturerad och ha god förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Erfarenhet av att arbeta med HR-system och förmånsplattformar är meriterande.
Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att påverka och utveckla våra förmånsprogram i linje med företagets mål och värderingar. Du kommer att vara en del av ett engagerat HR-team som arbetar för att skapa en attraktiv arbetsplats där medarbetarna trivs och utvecklas.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Administrera och samordna företagets förmånsprogram
- Agera kontaktperson för medarbetare i förmånsrelaterade frågor
- Säkerställa att förmånsprogrammen följer gällande lagar och regler
- Uppdatera och underhålla information i HR- och förmånsplattformar
- Kommunicera förmånsinformation till medarbetare på ett tydligt sätt
- Samarbeta med externa leverantörer och försäkringsbolag
- Delta i utvecklingen av nya förmånsinitiativ
- Genomföra analyser och rapporter kring förmånsanvändning
- Stötta HR-teamet i övriga personalrelaterade uppgifter
- Bidra till förbättring av interna processer och rutiner
Krav
Text copied to clipboard!- Eftergymnasial utbildning inom HR, ekonomi eller liknande område
- Minst 2 års erfarenhet av arbete med personalförmåner
- God kunskap om svensk arbetsrätt och socialförsäkringssystem
- Erfarenhet av HR-system och förmånsadministration
- Stark kommunikativ förmåga i både svenska och engelska
- Strukturerad och noggrann med god administrativ förmåga
- Serviceinriktad och lösningsfokuserad inställning
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- God analytisk förmåga och vana att arbeta med data
- Meriterande med erfarenhet från internationella organisationer
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att arbeta med personalförmåner?
- Hur säkerställer du att förmånsprogram följer lagar och regler?
- Har du arbetat med något specifikt HR- eller förmånssystem tidigare?
- Hur hanterar du frågor från medarbetare kring deras förmåner?
- Kan du ge exempel på hur du förbättrat ett förmånsprogram?
- Hur prioriterar du arbetsuppgifter när du har flera deadlines?
- Hur samarbetar du med externa leverantörer och försäkringsbolag?
- Vilka typer av analyser har du gjort kring förmånsanvändning?
- Hur kommunicerar du komplex information på ett enkelt sätt?
- Vad motiverar dig i rollen som Förmånskoordinator?
