Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Fastighetsadministratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och noggrann Fastighetsadministratör som vill vara med och bidra till en effektiv och välfungerande fastighetsförvaltning. Som Fastighetsadministratör kommer du att spela en central roll i hanteringen av administrativa uppgifter kopplade till våra fastigheter, hyresgäster och leverantörer. Du kommer att arbeta i nära samarbete med fastighetsförvaltare, teknisk personal och ekonomiavdelningen för att säkerställa att alla processer fungerar smidigt och att våra hyresgäster får bästa möjliga service.
I rollen ingår att hantera hyresavtal, fakturering, kontraktsadministration och uppföljning av underhållsärenden. Du ansvarar för att uppdatera och underhålla fastighetsregister, hantera inkommande ärenden från hyresgäster samt koordinera insatser med externa leverantörer. Vidare kommer du att delta i budgetarbete, rapportering och uppföljning av kostnader samt bidra till utveckling av rutiner och processer inom fastighetsadministrationen.
För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, serviceinriktad och ha god förmåga att arbeta självständigt såväl som i team. Du har ett öga för detaljer, är lösningsorienterad och trivs med att arbeta i en dynamisk miljö där ingen dag är den andra lik. Erfarenhet av fastighetsförvaltning eller administration är meriterande, liksom kunskaper i fastighetssystem och goda IT-kunskaper.
Vi erbjuder dig en utvecklande arbetsplats med engagerade kollegor, möjlighet till kompetensutveckling och en viktig roll i vår organisation. Om du vill arbeta med varierande arbetsuppgifter och bidra till att skapa trygga och välskötta fastigheter, är detta tjänsten för dig!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Administrera och uppdatera hyresavtal och kontrakt
- Hantera fakturering och betalningsuppföljning
- Registrera och följa upp underhållsärenden
- Kommunicera med hyresgäster och leverantörer
- Samordna insatser med teknisk personal
- Delta i budgetarbete och rapportering
- Uppdatera fastighetsregister och dokumentation
- Bidra till utveckling av administrativa rutiner
- Stötta fastighetsförvaltare i dagliga arbetsuppgifter
- Säkerställa att lagar och regler följs inom fastighetsadministrationen
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning
- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom fastighetsbranschen
- Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
- God datorvana och erfarenhet av fastighetssystem
- Strukturerad och noggrann med god organisationsförmåga
- Serviceinriktad och kommunikativ
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Lösningsorienterad och flexibel
- Meriterande med erfarenhet av ekonomiadministration
- Intresse för fastighetsförvaltning och kundservice
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av fastighetsadministration?
- Hur hanterar du flera uppgifter samtidigt?
- Beskriv hur du arbetar strukturerat och organiserat.
- Har du erfarenhet av att arbeta med fastighetssystem?
- Hur säkerställer du god service till hyresgäster?
- Hur hanterar du stressiga situationer?
- Vad motiverar dig i rollen som Fastighetsadministratör?
- Hur arbetar du med att förbättra administrativa rutiner?
- Har du erfarenhet av budget- och rapporteringsarbete?
- Hur samarbetar du med andra avdelningar?
