Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Fastighetskoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och strukturerad Fastighetskoordinator som vill vara en nyckelperson i vår fastighetsförvaltning. Som Fastighetskoordinator kommer du att ha en central roll i att säkerställa att våra fastigheter sköts effektivt och att alla administrativa processer fungerar smidigt. Du kommer att arbeta nära både interna och externa parter, såsom fastighetsägare, hyresgäster, leverantörer och teknisk personal. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att koordinera underhåll, hantera avtal, följa upp felanmälningar och säkerställa att myndighetskrav efterlevs. Du ansvarar även för att uppdatera och underhålla fastighetsdokumentation samt bistå vid budgetering och rapportering. Rollen kräver att du är lösningsorienterad, har god organisationsförmåga och kan hantera flera uppgifter samtidigt. Du kommer att vara en viktig kontaktpunkt för frågor som rör fastigheterna och bidra till att skapa en trygg och välfungerande miljö för både hyresgäster och personal. Vi erbjuder dig en utvecklande tjänst i en dynamisk organisation där du får möjlighet att påverka och utveckla våra fastighetsprocesser. Om du har erfarenhet av fastighetsadministration, är serviceinriktad och trivs med att arbeta i team, är detta rollen för dig. Vi värdesätter initiativförmåga, noggrannhet och ett professionellt bemötande. Tjänsten innebär varierande arbetsuppgifter och kräver flexibilitet samt förmåga att prioritera i en ibland hektisk vardag. Du kommer att få arbeta med moderna system och verktyg samt delta i projekt för att förbättra och effektivisera fastighetsförvaltningen. Välkommen med din ansökan till oss och bli en del av vårt engagerade team!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Samordna och administrera fastighetsrelaterade ärenden
- Hantera och följa upp felanmälningar och serviceärenden
- Uppdatera och underhålla fastighetsdokumentation
- Koordinera underhålls- och reparationsarbeten
- Säkerställa efterlevnad av myndighetskrav och lagar
- Kommunicera med hyresgäster, leverantörer och fastighetsägare
- Stödja budgetering och rapportering för fastighetsdrift
- Delta i projekt för förbättring av fastighetsprocesser
- Planera och boka besiktningar och underhåll
- Följa upp avtal och förnyelser
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av fastighetsadministration eller liknande roll
- God organisatorisk förmåga och noggrannhet
- Starka kommunikativa färdigheter i svenska och engelska
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Vana vid administrativa system och digitala verktyg
- Serviceinriktad och lösningsorienterad inställning
- Flexibilitet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- Grundläggande kunskaper om fastighetsjuridik och myndighetskrav
- Erfarenhet av budgetering och rapportering är meriterande
- Relevant utbildning inom fastighetsförvaltning eller administration
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av fastighetsadministration?
- Hur hanterar du flera uppgifter med korta deadlines?
- Beskriv hur du arbetar med felanmälningar och serviceärenden.
- Hur säkerställer du att myndighetskrav efterlevs?
- Vilka administrativa system har du arbetat med tidigare?
- Hur kommunicerar du med hyresgäster och leverantörer?
- Har du erfarenhet av budgetering och rapportering?
- Hur bidrar du till förbättring av arbetsprocesser?
- Vad motiverar dig i rollen som Fastighetskoordinator?
- Hur hanterar du stressiga situationer?
