Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Fastighetsförvaltningsadministratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och noggrann fastighetsförvaltningsadministratör som kan stödja vårt team med effektiv administration och koordinering av fastighetsrelaterade uppgifter. Rollen innebär att hantera dokumentation, kommunikation med hyresgäster och leverantörer samt att säkerställa att fastighetsförvaltningen fungerar smidigt och enligt gällande regler och rutiner. Du kommer att arbeta nära fastighetsförvaltare och tekniska team för att underlätta dagliga operationer och bidra till en hög servicenivå. Vi värdesätter en person med god organisatorisk förmåga, stark kommunikationsförmåga och erfarenhet av administrativa system inom fastighetsbranschen. Om du är driven, lösningsorienterad och trivs i en roll där du får vara navet i verksamheten, är detta en utmärkt möjlighet för dig att utvecklas och bidra till vår framgång.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och arkivera fastighetsdokumentation och avtal.
- Kommunicera med hyresgäster angående frågor och ärenden.
- Koordinera underhåll och reparationer med leverantörer.
- Stödja fastighetsförvaltare i dagliga administrativa uppgifter.
- Följa upp hyresbetalningar och fakturering.
- Organisera möten och sammanställa rapporter.
- Säkerställa efterlevnad av lagar och interna rutiner.
- Administrera hyreskontrakt och uppdatera register.
- Hantera inkommande samtal och e-post relaterade till fastighetsförvaltning.
- Bidra till förbättring av administrativa processer.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete inom fastighetsförvaltning eller liknande.
- God kunskap i svenska, både i tal och skrift.
- Vana av att arbeta med administrativa system och verktyg.
- Stark organisatorisk förmåga och noggrannhet.
- God kommunikationsförmåga och serviceinriktad.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Grundläggande kunskaper i ekonomi och fakturahantering.
- Flexibilitet och problemlösningsförmåga.
- Erfarenhet av att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Kunskap om relevanta lagar och regler inom fastighetsförvaltning.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av fastighetsförvaltning?
- Hur hanterar du stressiga situationer och flera uppgifter samtidigt?
- Vilka administrativa system har du arbetat med tidigare?
- Hur säkerställer du noggrannhet i ditt arbete?
- Kan du ge exempel på hur du löst en svår kundsituation?
- Hur håller du dig uppdaterad om lagar och regler inom fastighetsförvaltning?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter?
- Vilka är dina styrkor i en administrativ roll?
- Hur arbetar du i team och samarbetar med andra avdelningar?
- Vad motiverar dig i en roll som fastighetsförvaltningsadministratör?
