Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Fastighetskontorsassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och serviceinriktad Fastighetskontorsassistent till vårt team inom fastighetsförvaltning. Som Fastighetskontorsassistent kommer du att spela en central roll i den dagliga driften av vårt fastighetskontor och vara en viktig länk mellan hyresgäster, fastighetsförvaltare och övrig personal. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar administration, dokumenthantering, kundkontakt och stöd till förvaltningsteamet. Du kommer att ansvara för att hantera inkommande samtal och e-post, boka möten, uppdatera register och bistå vid upprättande av hyresavtal och andra dokument. Vidare kommer du att koordinera mindre projekt, följa upp felanmälningar och säkerställa att kontorets rutiner följs. Rollen kräver att du är strukturerad, har god kommunikationsförmåga och trivs med att arbeta i en miljö där tempot kan variera. Du kommer att arbeta nära fastighetsförvaltare och teknisk personal, vilket innebär att du behöver ha förståelse för fastighetsbranschen och vara lösningsorienterad. Vi värdesätter initiativförmåga, noggrannhet och en positiv inställning till service. Erfarenhet från liknande roller är meriterande, men vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och vilja att utvecklas inom fastighetssektorn. Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med möjlighet till vidareutbildning och utveckling inom företaget. Om du vill vara en del av ett engagerat team och bidra till att skapa trygga och välfungerande fastigheter, är detta tjänsten för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera inkommande samtal och e-post från hyresgäster och leverantörer
- Boka och koordinera möten samt upprätta mötesprotokoll
- Administrera och arkivera hyresavtal och andra viktiga dokument
- Stötta fastighetsförvaltare med dagliga administrativa uppgifter
- Följa upp felanmälningar och koordinera åtgärder med teknisk personal
- Uppdatera och underhålla fastighetsregister och databaser
- Assistera vid budgetarbete och fakturahantering
- Koordinera mindre projekt och underhållsarbeten
- Säkerställa att kontorets rutiner och processer följs
- Bidra till en god arbetsmiljö och servicekänsla på kontoret
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning eller motsvarande
- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom fastighetsbranschen
- God datorvana och erfarenhet av Officepaketet
- Strukturerad och noggrann med god organisationsförmåga
- Serviceinriktad och kommunikativ
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
- Meriterande med erfarenhet av fastighetssystem
- Flexibel och lösningsorienterad inställning
- Positiv attityd och vilja att utvecklas
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete?
- Har du tidigare arbetat inom fastighetsbranschen?
- Hur hanterar du stressiga situationer och många arbetsuppgifter samtidigt?
- Vilka datorsystem och program är du van att arbeta med?
- Hur skulle du beskriva din servicekänsla?
- Kan du ge exempel på när du arbetat med dokumenthantering?
- Hur ser du på att arbeta i team?
- Vad motiverar dig i ditt arbete?
- Hur säkerställer du att rutiner och processer följs?
- Vilka är dina styrkor inom administration?
