Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Företagsreseansvarig
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Företagsreseansvarig som kommer att spela en nyckelroll i att planera, samordna och övervaka alla aspekter av affärsresor inom organisationen. Denna roll kräver en person med stark organisatorisk förmåga, god kommunikationsförmåga och ett öga för detaljer. Som Företagsreseansvarig kommer du att arbeta nära både interna team och externa leverantörer för att säkerställa att alla resor sker effektivt, kostnadseffektivt och i enlighet med företagets policyer.
Du kommer att ansvara för att utveckla och implementera resepolicyer, boka resor, hantera resebudgetar och säkerställa att alla resenärer får den support de behöver före, under och efter sina resor. Rollen kräver också att du håller dig uppdaterad om förändringar i resebranschen, inklusive säkerhetsföreskrifter, visumkrav och andra relevanta faktorer som kan påverka affärsresor.
En framgångsrik Företagsreseansvarig är proaktiv, lösningsorienterad och har förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt. Du bör också ha erfarenhet av att arbeta med resebokningssystem och ha god förståelse för kostnadskontroll och rapportering. Du kommer att vara kontaktperson för alla resefrågor inom företaget och förväntas ge råd och vägledning till medarbetare på alla nivåer.
Om du har en passion för resor, är serviceinriktad och vill bidra till att förbättra reseupplevelsen för våra anställda, då är detta rätt roll för dig. Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö, möjligheter till professionell utveckling och chansen att vara en del av ett engagerat team som värdesätter effektivitet och kvalitet.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och boka affärsresor för anställda.
- Utveckla och uppdatera företagets resepolicy.
- Förhandla med resebyråer och leverantörer.
- Hantera resebudgetar och kostnadsuppföljning.
- Ge support till resenärer före, under och efter resor.
- Säkerställa efterlevnad av säkerhets- och visumkrav.
- Analysera resedata och föreslå förbättringar.
- Utbilda personal i resepolicy och rutiner.
- Lösa problem och hantera nödsituationer vid resor.
- Samarbeta med HR och ekonomiavdelningen.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av reseadministration eller liknande roll.
- God kunskap om resebokningssystem och verktyg.
- Starka organisatoriska och kommunikativa färdigheter.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Kännedom om internationella resekrav och säkerhetsföreskrifter.
- Erfarenhet av budgethantering och kostnadskontroll.
- Flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.
- Serviceinriktad och lösningsorienterad inställning.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Relevant utbildning inom turism, administration eller liknande.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att boka och hantera affärsresor?
- Hur hanterar du oväntade problem under en resa?
- Vilka resebokningssystem har du arbetat med tidigare?
- Hur säkerställer du att resepolicyer följs av alla anställda?
- Hur arbetar du med budget och kostnadsoptimering för resor?
- Kan du ge exempel på hur du förbättrat reseprocesser i tidigare roller?
- Hur håller du dig uppdaterad om förändringar i resebranschen?
- Hur samarbetar du med andra avdelningar i resefrågor?
- Hur hanterar du stressiga situationer med kort varsel?
- Vilka språk behärskar du och hur använder du dem i ditt arbete?
