Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Hälsovårdskontorskoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad Hälsovårdskontorskoordinator som vill vara med och säkerställa en smidig och effektiv drift av vår hälsovårdsmottagning. Som Hälsovårdskontorskoordinator kommer du att spela en central roll i det dagliga administrativa arbetet och vara en viktig länk mellan patienter, vårdpersonal och ledning. Du ansvarar för att koordinera och organisera administrativa processer, hantera patientbokningar, journalhantering samt bistå med information och service till både patienter och kollegor.
I rollen ingår även att säkerställa att klinikens rutiner följs, att arbetsmiljön är trivsam och att kommunikationen mellan olika avdelningar fungerar smidigt. Du kommer att arbeta nära både medicinsk personal och administrativ personal, vilket kräver god samarbetsförmåga och flexibilitet. Vidare ansvarar du för att uppdatera och underhålla administrativa system, hantera fakturering och beställningar samt bidra till utveckling och förbättring av administrativa rutiner.
Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och har ett genuint intresse för att arbeta inom hälsovårdssektorn. Du har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och trivs i en miljö där tempot kan vara högt. Erfarenhet av administrativt arbete inom vården är meriterande, liksom kunskap om journalsystem och sekretessregler. Som Hälsovårdskontorskoordinator är du ofta den första kontakten för patienter och besökare, vilket ställer höga krav på professionalism, bemötande och kommunikationsförmåga.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med möjlighet till personlig utveckling och ett nära samarbete med engagerade kollegor. Om du vill vara med och bidra till en välfungerande och patientfokuserad vårdmiljö, ser vi fram emot din ansökan.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Koordinera dagliga administrativa uppgifter på mottagningen
- Hantera patientbokningar och schemaläggning
- Sköta journalhantering och dokumentation
- Vara kontaktperson för patienter och besökare
- Säkerställa att rutiner och riktlinjer följs
- Stötta vårdpersonal med administrativa ärenden
- Uppdatera och underhålla administrativa system
- Hantera fakturering och beställningar
- Bidra till utveckling av administrativa processer
- Organisera möten och intern kommunikation
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning eller motsvarande
- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom vården
- God datorvana och erfarenhet av journalsystem
- Kunskap om sekretess och patientdatalagen
- Strukturerad och noggrann
- God kommunikations- och samarbetsförmåga
- Serviceinriktad och lösningsorienterad
- Förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt
- Flytande svenska i tal och skrift
- Engelska på grundläggande nivå
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete inom vården?
- Hur hanterar du stressiga situationer och högt arbetstempo?
- Beskriv hur du arbetar för att ge god service till patienter.
- Vilka journalsystem har du erfarenhet av?
- Hur säkerställer du att sekretess och riktlinjer följs?
- Hur prioriterar du arbetsuppgifter när det är mycket att göra?
- Har du erfarenhet av fakturering och beställningar?
- Hur bidrar du till ett gott arbetsklimat?
- Vilka utvecklingsområden ser du inom vårdadministration?
- Varför vill du arbeta som Hälsovårdskontorskoordinator?
