Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!HR Onboarding Specialist
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en HR Onboarding-specialist som brinner för att skapa en positiv och effektiv introduktionsupplevelse för nya medarbetare. I denna roll kommer du att spela en nyckelroll i att säkerställa att nyanställda får en smidig start i organisationen och snabbt känner sig välkomna, informerade och engagerade.
Som HR Onboarding-specialist kommer du att samarbeta nära med HR-teamet, rekryterare, chefer och andra avdelningar för att utveckla och genomföra onboardingprogram som är anpassade efter företagets kultur och mål. Du kommer att ansvara för att koordinera introduktionsprocessen från det att en kandidat accepterar ett jobberbjudande till dess att de är fullt integrerade i sin roll.
Dina arbetsuppgifter inkluderar att skapa och uppdatera onboardingmaterial, planera introduktionsdagar, följa upp med nya medarbetare och samla in feedback för att kontinuerligt förbättra processen. Du kommer också att arbeta med digitala verktyg och system för att automatisera och effektivisera onboardingflödet.
För att lyckas i denna roll bör du ha stark kommunikationsförmåga, vara organiserad och ha ett öga för detaljer. Du bör också ha en god förståelse för HR-processer och en vilja att bidra till en inkluderande och positiv arbetsmiljö.
Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att påverka och utveckla onboardingstrategier som gör skillnad. Om du är passionerad för att skapa enastående medarbetarupplevelser och vill vara en del av ett engagerat HR-team, ser vi fram emot din ansökan.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och genomföra introduktionsprogram för nya medarbetare
- Koordinera onboardingaktiviteter med olika avdelningar
- Skapa och uppdatera onboardingmaterial och dokumentation
- Följa upp med nyanställda under deras första månader
- Samla in och analysera feedback för att förbättra processen
- Använda HR-system för att hantera onboardingflöden
- Samarbeta med rekryterare och chefer för att säkerställa en smidig övergång
- Organisera introduktionsdagar och presentationer
- Stödja chefer i deras onboardingansvar
- Bidra till utveckling av företagets employer branding
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av HR eller onboardingprocesser
- God kommunikations- och samarbetsförmåga
- Strukturerad och detaljorienterad
- Förmåga att arbeta självständigt och ta initiativ
- Kunskap i HR-system och digitala verktyg
- Flytande svenska och god engelska i tal och skrift
- Erfarenhet av att arbeta i en mångkulturell miljö är meriterande
- Förståelse för arbetsrätt och interna HR-policys
- Förmåga att hantera flera projekt samtidigt
- Relevant utbildning inom HR, personalvetenskap eller liknande
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vad motiverar dig att arbeta med onboarding?
- Hur säkerställer du att nya medarbetare känner sig välkomna?
- Beskriv en situation där du förbättrat en HR-process.
- Hur hanterar du flera onboardingprojekt samtidigt?
- Vilka digitala verktyg har du använt i tidigare HR-roller?
- Hur samverkar du med chefer för att förbättra introduktionen?
- Hur mäter du framgången i onboardingprocessen?
- Har du erfarenhet av att arbeta med internationella team?
- Hur hanterar du feedback från nyanställda?
- Vad anser du är viktigast under en nyanställds första vecka?
