Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!HR-systemadministratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och noggrann HR-systemadministratör som vill vara med och utveckla samt underhålla våra HR-system. Som HR-systemadministratör kommer du att spela en central roll i att säkerställa att våra HR-processer fungerar smidigt och effektivt genom att administrera, konfigurera och supportera våra digitala HR-verktyg. Du kommer att arbeta nära HR-avdelningen, IT och andra verksamhetsområden för att säkerställa att systemen möter organisationens behov och krav. I rollen ingår att hantera användarbehörigheter, utbilda användare, felsöka tekniska problem och bidra till förbättringsarbete kring HR-processer. Du ansvarar även för att dokumentera rutiner, följa upp systemuppdateringar och samarbeta med leverantörer vid behov. Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbete och ett intresse för både teknik och HR. Du är strukturerad, lösningsorienterad och har god kommunikationsförmåga. Hos oss får du möjlighet att påverka och utveckla HR-systemen i en organisation som värdesätter digitalisering och effektivitet. Om du vill arbeta i en dynamisk miljö där du får kombinera teknisk kompetens med HR-kunskap är detta tjänsten för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Administrera och underhålla HR-system och databaser
- Ge support till användare och hantera behörigheter
- Utbilda HR-personal och andra användare i systemfunktioner
- Felsöka och åtgärda tekniska problem i systemen
- Samarbeta med IT och externa leverantörer
- Dokumentera processer och rutiner
- Delta i utvecklingsprojekt för HR-system
- Följa upp och implementera systemuppdateringar
- Säkerställa datakvalitet och integritet
- Analysera och rapportera systemanvändning
- Bidra till förbättring av HR-processer
Krav
Text copied to clipboard!- Eftergymnasial utbildning inom HR, IT eller motsvarande
- Erfarenhet av administration av HR-system
- Teknisk förståelse och intresse för digitala verktyg
- God kommunikationsförmåga på svenska och engelska
- Strukturerad och noggrann arbetsmetod
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Problemlösningsförmåga och analytiskt tänkande
- Erfarenhet av support och användarutbildning
- Kunskap om dataskydd och informationssäkerhet
- Meriterande med erfarenhet av systemimplementationer
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilka HR-system har du tidigare arbetat med?
- Hur hanterar du felsökning av tekniska problem?
- Beskriv din erfarenhet av att utbilda användare.
- Hur säkerställer du datakvalitet i HR-system?
- Hur prioriterar du arbetsuppgifter vid hög arbetsbelastning?
- Har du erfarenhet av att arbeta med externa leverantörer?
- Hur håller du dig uppdaterad om nya systemfunktioner?
- Kan du ge exempel på förbättringsarbete du deltagit i?
- Hur arbetar du med dokumentation av processer?
- Vilka utmaningar har du stött på i tidigare roller?
