Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!HR-systemadministratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en HR-systemadministratör som ska ansvara för att underhålla och optimera företagets HR-system för att säkerställa effektiv personalhantering. Rollen innebär att arbeta nära HR-avdelningen för att implementera systemuppdateringar, hantera användarbehörigheter och lösa tekniska problem relaterade till HR-plattformar. Du kommer att analysera systemdata för att förbättra processer och stödja beslutsfattande inom personaladministration. Det är viktigt att du har god teknisk förståelse kombinerat med kunskap om HR-processer för att kunna fungera som en brygga mellan IT och HR. Rollen kräver också att du utbildar användare och skapar dokumentation för systemets funktioner. Du kommer att delta i projekt för att integrera nya HR-lösningar och säkerställa att systemen följer gällande lagar och regler. Vi värdesätter en person som är noggrann, problemlösningsorienterad och har god kommunikationsförmåga. Om du är intresserad av att bidra till en effektiv och modern HR-miljö, är detta en spännande möjlighet för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Underhålla och uppdatera HR-systemet regelbundet.
- Hantera användarbehörigheter och säkerställa dataskydd.
- Felsöka och lösa tekniska problem i HR-systemet.
- Samarbeta med HR och IT för att implementera nya funktioner.
- Utbilda användare i systemets funktioner och processer.
- Skapa och uppdatera dokumentation för systemanvändning.
- Analysera systemdata för att förbättra HR-processer.
- Säkerställa att systemet följer lagar och interna riktlinjer.
- Delta i projekt för systemintegration och förbättringar.
- Ge tekniskt stöd till HR-personal och andra användare.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administration av HR-system eller liknande IT-system.
- God förståelse för HR-processer och personaladministration.
- Teknisk kompetens inom databashantering och systemintegration.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Starka problemlösnings- och kommunikationsfärdigheter.
- Erfarenhet av att utbilda användare och skapa dokumentation.
- Kunskap om dataskydd och sekretessregler inom HR.
- Förmåga att hantera flera uppgifter och prioritera effektivt.
- Erfarenhet av projektarbete inom IT eller HR är meriterande.
- Utbildning inom IT, HR eller motsvarande område.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att arbeta med HR-system?
- Hur hanterar du tekniska problem i ett system?
- Kan du ge exempel på hur du förbättrat en HR-process med hjälp av systemdata?
- Hur säkerställer du dataskydd och sekretess i HR-system?
- Beskriv en situation där du utbildade användare i ett nytt system.
- Hur samarbetar du med olika avdelningar för att implementera systemförändringar?
- Vilka HR-system har du erfarenhet av?
- Hur prioriterar du arbetsuppgifter när flera problem uppstår samtidigt?
- Har du erfarenhet av att dokumentera systemprocesser?
- Hur håller du dig uppdaterad om nya tekniska lösningar inom HR?
