Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Idrottsadministratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och strukturerad idrottsadministratör som vill vara med och utveckla vår idrottsverksamhet. Som idrottsadministratör kommer du att spela en central roll i organisationen och arbeta nära både ledning, tränare, aktiva och externa samarbetspartners. Du ansvarar för att samordna och administrera olika aktiviteter, tävlingar och evenemang, samt säkerställa att all dokumentation och kommunikation sker på ett professionellt och effektivt sätt.
I rollen ingår att hantera medlemsregister, boka lokaler och transporter, samt koordinera tränings- och tävlingsscheman. Du kommer även att arbeta med ekonomisk administration såsom fakturering, budgetuppföljning och ansökningar om bidrag. Vidare ansvarar du för att upprätthålla goda relationer med medlemmar, föräldrar, sponsorer och andra intressenter.
Du är en viktig kontaktperson inom organisationen och förväntas kunna hantera flera uppgifter samtidigt, ofta med snabba deadlines. För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann, serviceinriktad och ha god förmåga att kommunicera både muntligt och skriftligt. Erfarenhet av arbete inom idrottsrörelsen eller liknande organisationer är meriterande, liksom kunskaper i administrativa system och digitala verktyg.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och bidra till idrottens positiva utveckling. Du kommer att arbeta i ett engagerat team där samarbete och gemenskap står i fokus. Om du brinner för idrott och vill vara med och skapa förutsättningar för både bredd- och elitverksamhet, är detta tjänsten för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Administrera medlemsregister och hantera medlemsärenden
- Planera och koordinera tävlingar, träningar och evenemang
- Boka lokaler, transporter och utrustning
- Sköta ekonomisk administration såsom fakturering och budgetuppföljning
- Kommunicera med medlemmar, föräldrar och samarbetspartners
- Ansvara för ansökningar om bidrag och rapportering till myndigheter
- Uppdatera hemsida och sociala medier
- Stötta ledare och tränare i administrativa frågor
- Samordna volontärer och funktionärer vid evenemang
- Delta i utvecklingsprojekt inom organisationen
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning
- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom idrott
- God datorvana och kunskap i Officepaketet
- Strukturerad och noggrann med god organisationsförmåga
- God kommunikativ förmåga i tal och skrift
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
- Serviceinriktad och lösningsfokuserad
- Meriterande med erfarenhet av ekonomiadministration
- Kunskap om idrottsrörelsen och dess regelverk är ett plus
- Flexibilitet och förmåga att hantera flera uppgifter parallellt
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete?
- Har du tidigare arbetat inom idrottsförening eller liknande organisation?
- Hur hanterar du stressiga situationer och snabba deadlines?
- Beskriv din erfarenhet av ekonomiadministration.
- Hur arbetar du för att skapa goda relationer med medlemmar och samarbetspartners?
- Vilka digitala verktyg och system har du erfarenhet av?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter när det är mycket att göra?
- Kan du ge exempel på när du tagit egna initiativ i arbetet?
- Hur ser du på rollen som kontaktperson inom organisationen?
- Vad motiverar dig att arbeta inom idrottssektorn?
